Ao organizar uma reunião de trabalho, o recepcionista é responsável por definir as regras para garantir a fluidez e eficácia da reunião. Uma das regras fundamentais para reuniões de trabalho prático é:
- A Estabelecer uma pauta e limites de tempo para cada item discutido.
- B Permitir que todos falem ao mesmo tempo para garantir a participação.
- C Não importa tempo para a reunião, de modo a intervalo não discuta coisas importantes.
- D Evitar o uso de uma pauta, para deixar a reunião mais agendada.