Questões de Arquivo e Outros Órgãos de Documentação (Arquivologia)

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Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.


O arquivo corrente guarda documentos que já não possuem grande frequência em sua consulta, em função de seu uso funcional ou administrativo, e que aguardam destinação final, mas que ainda possuem valor primário para a organização que o custodia.

  • Certo
  • Errado
Analise os itens a seguir a respeito dos arquivos.

I - Uma das funções básicas do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

II - Arquivos intermediários são aqueles consultados frequentemente e que são utilizados de maneira constante.

III - Ciclo vital refere-se ao período de vida útil de um documento, que envolve desde a sua criação até o seu descarte ou guarda.

Estão corretos os itens:  
  • A Apenas I.
  • B Apenas I e II.
  • C Apenas I e III.
  • D Apenas II e III.
  • E Apenas III.

A unidade responsável pelo arquivamento de documentos acumulados por entidade subordinada que, no sistema de arquivos adotado pela administração a que pertence, depende tecnicamente do arquivo central, corresponde ao:

  • A arquivo supranacional.
  • B arquivo setorial.
  • C arquivo regional.
  • D arquivo geral.

Em uma instituição educacional, são gerados diversos documentos ao longo do tempo que precisam ser arquivados. Quando se trata do conceito de arquivo, pode-se defini-lo como:

  • A uma coleção composta exclusivamente de documentos históricos acumulados ao longo dos séculos por instituições públicas e privadas
  • B o conjunto formado apenas de documentos digitais reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas
  • C o agrupamento de livros e revistas mantidos por bibliotecas públicas e privadas, bem como a coleção de fotos e vídeos relacionados apenas a eventos esportivos e históricos
  • D um conjunto constituído por documentos de diferentes natureza ou suportes, reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas

Apesar do avanço dos meios digitais na produção de documentos, ainda é bastante comum o uso de documentos em seu estado físico, ou seja, no papel. Sobre a rotina do arquivo físico, assinale a alternativa INCORRETA:

  • A Verificar mensalmente a chegada de novos documentos pertinentes aos arquivos físicos.
  • B Ter um controle dos documentos pendentes que ainda faltam em cada pasta funcional.
  • C Arquivar em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente.
  • D Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.