Questões de Avaliação de Eventos (Relações Públicas)

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Relacione as fase da organização de um evento listadas a seguir às respectivas atividades.

1. Concepção
2. Pré-evento
3. Transevento
4. Pós-evento

( ) Recepcionar os convidados, efetuar inscrições de última hora, distribuir crachás, atender os repórteres encarregados da cobertura do evento.

( ) Identificação dos objetivos do evento e coleta de informações sobre participantes e patrocinadores em potencial.

( ) Contratação dos serviços de decoração, tradução simultânea, segurança, montagem de instalações, transporte e hospedagem dos convidados.

( ) Fazer a análise do clipping e da pesquisa de satisfação e apresentar balanço financeiro e prestação de contas.


Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.

  • A 4 – 2 – 1 – 3.
  • B 2 – 1 – 3 – 4.
  • C 1 – 3 – 2 – 4.
  • D 3 – 4 – 1 – 2.
  • E 3 – 1 – 2 – 4.

Um evento, quando bem planejado e executado, criará um conceito positivo para a instituição que o promove. Sobre o planejamento de eventos, Mendonça e Perozin (2014) afirmam que

  • A a divulgação do evento deve ser centrada no contato com a imprensa que, por sua vez, fará a divulgação indireta do evento a todo o público interessado.
  • B o cronograma e o checklist do evento são atividades secundárias, nem sempre necessárias, pois podem acontecer eventualidades não programadas na fase do planejamento.
  • C o planejamento de um evento terá como principais ações a definição dos objetivos, estratégias, perfil do público, recursos, recursos humanos, orçamento e a avaliação.
  • D o checklist é essencial nessa fase. Com ele o organizador e sua equipe minimizam quaisquer problemas. Ele deve apresentar itens como recurso a ser aplicado por ação.

Segundo Zitta (2014), evento “é um acontecimento onde se reúnem diversas pessoas com os mesmos objetivos e propósitos sobre uma atividade, tema ou assunto”. A respeito da definição de eventos, sabese que

  • A as reuniões podem ser classificadas como dialogais e não dialogais.
  • B o objetivo principal das reuniões dialogais é proporcionar aquisição de conhecimento.
  • C é correto considerar evento também como reunião, na qual pessoas vão discutir interesses comuns.
  • D para se desenvolver eventos com dinâmicas em grupo não é necessário seguir procedimentos sistemáticos que orientem sua execução.

Segundo Perozin e Mendonça (2014), todo evento deve ser tratado como único e suas fases devem ser muito bem elaboradas e tratadas com riqueza de detalhes. É imprescindível a distribuição das ações pertinentes a cada etapa de um evento. Essas etapas são chamadas de fases do evento e são conhecidas como

  • A início, transevento e avaliação.
  • B pré-evento, execução e apresentação.
  • C pré-evento, transevento e pós-evento.
  • D transevento, planejamento e execução.

Existem algumas divergências entre autores quando se fala em definição das fases de um evento. Martin (2003) define em três fases distintas, independente do tipo, tamanho, objetivo e abrangência do evento. Quais são elas:

  • A Introdução, Desenvolvimento e Conclusão.
  • B Pré-evento, Evento e Pós-evento.
  • C Planejamento, Organização e Conclusão.
  • D Início, Meio e Fim.
  • E Concepção, Promoção e Organização.