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Existem planilhas que contêm dados sigilosos e que devem ser visualizadas apenas por pessoas autorizadas. Para isso, o Calc permite adicionar uma senha de acesso a uma folha, limitando sua visualização. Para configurar essa proteção, clique com o botão direito na folha desejada e selecione a opção 'proteger planilha'. Além disso, na seção OPÇÕES, é possível especificar as ações permitidas aos usuários que não possuem a senha de acesso.
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Para as funções do Calc, basta utilizar o símbolo matemático ":" (dois pontos) e o nome da função. Cada função pode ou não ter alguns parâmetros de entrada, que são os dados a serem utilizados pela fórmula, como por exemplo: em uma fórmula SOMA, os parâmetros de entrada são os valores a serem somados. Outro modo de se utilizar funções é por meio do assistente de funções. Ele pode ser acessado pela barra de funções.
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Os gráficos desempenham um papel importante em diversas aplicações, desde planilhas financeiras até planejamento estratégico, em que cada tipo de gráfico é selecionado conforme a necessidade específica. No Calc, os dados exibidos nos gráficos podem ser atualizados facilmente ao alterar os valores das células que servem como fonte de dados. Essa atualização ocorre automaticamente, sem a necessidade de utilizar um assistente de gráficos, bastando modificar o valor na célula correspondente.
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O Calc trabalha com documentos chamados planilhas, compostos por várias folhas organizadas em células dispostas em linhas e colunas. Cada célula é identificada por um número de linha e uma letra de coluna, podendo armazenar diferentes tipos de dados, como texto, números e fórmulas. O Calc também permite a inserção de imagens e gráficos, mas não possui suporte nativo para assinaturas digitais, sendo necessário usar um programa externo para essa função específica.
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No Calc, é viável criar planilhas eficientes utilizando suas funções avançadas, como a Formatação Condicional. Embora não seja uma fórmula em si, a Formatação Condicional usa fórmulas para operar. Essa funcionalidade permite modificar o estilo de uma célula baseado em testes condicionais. Por exemplo, é possível configurar uma coluna para exibir cores diferentes dependendo da situação, como "Aprovado" ou "Reprovado".