Leia a definição a seguir.
“Reunião formal e periódica de profissionais que atuam numa mesma área, promovida por entidades associativas, com o objetivo de apresentar temas específicos, debater e extrair conclusões.”
O texto define o seguinte tipo de evento:
Em relação aos convites para uma cerimônia, avalie se os seguintes aspectos devem ser considerados:
I. Checar se os dados dos destinatários cadastrados estão corretos.
II. Avaliar prazos mínimos de antecedência para o envio, de forma a garantir que o convidado, ao receber o convite tenha tempo suficiente para organizar a sua participação.
III. Monitorar o envio e conferir protocolos de entrega.
IV. Deixar pronta a lista de confirmações e escusas para registrar os retornos dos convidados confirmando presença ou não.
Estão corretas as ações
O registro da relação dos convidados presentes numa solenidade, elaborado basicamente com os mesmos dados extraídos e revisados da lista de confirmações e escusas, apenas acrescida da forma de tratamento devida a cada convidado, é denominado
Durante o evento, a secretaria é a responsável por todo o apoio administrativo do evento, isto é, toda a infraestrutura necessária instalada no local, que apoiará, direta ou indiretamente, a realização do evento. Assim, a Secretaria é o centro administrativo do evento, nela devem ficar os recepcionistas sob a orientação de um coordenador.
Avalie se as funções da secretaria durante o evento incluem, entre outras, as seguintes atividades:
I. Recepcionar os participantes, convidados e autoridades, entregar materiais aos participantes, prestar informações em geral.
II. Preparar com antecedência os impressos e outros materiais necessários ao evento.
III. Supervisionar os serviços oferecidos aos participantes, convidados e autoridades.
IV. Efetuar novas inscrições e, ao final, entregar certificados.
Estão corretas as atividades
O conjunto de formalidades a ser seguido em um ato solene denomina-se