Questões de Ciclo Vital /Teoria das Três Idades (Arquivologia)

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Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Amapá (IF-AP) - Assistente Administrativo - FUNDATEC (2024)

Marilena Leite Paes, em sua obra "Arquivo: Teoria e Prática" (2008), destaca a importância da gestão documental para a organização e preservação dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. A autora classifica o ciclo de vida dos documentos em três fases: corrente, intermediária e permanente. Com base nessa classificação, assinale a alternativa que corretamente descreve a fase intermediária do ciclo de vida dos documentos.

  • A Refere-se à fase em que os documentos são de uso frequente e necessário para as atividades administrativas diárias da organização.
  • B Refere-se à fase em que os documentos perderam completamente seu valor de uso e são descartados, sem a necessidade de qualquer avaliação.
  • C É a fase em que os documentos são armazenados permanentemente, pois têm valor histórico ou cultural, sendo preservados indefinidamente.
  • D Refere-se ao armazenamento digital de documentos após o descarte dos documentos físicos.
  • E Trata-se da fase em que os documentos têm uso eventual, mas ainda têm valor administrativo, legal ou fiscal e aguardam a decisão sobre sua destinação final.

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Tribunal de Contas do Distrito Federal (TC-DF) - Auditor de Controle Externo Área Especializada Especialidade: Arquivologia - CESPE/CEBRASPE (2024)

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 


O conceito de ciclo de vida dos documentos foi desenvolvido pelo arquivista americano T. R. Schellenberg, que escreveu sobre o período de vida útil dos documentos, que compreende desde o uso corrente até o destino final. 

  • Certo
  • Errado

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Prefeitura de São José de Piranhas-2 - Agente Administrativo - CPCON (2024)

A gestão de documentos diz respeito ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento. O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos é denominado:

  • A Acervo.
  • B Comissão de avaliação e destinação.
  • C Protocolo.
  • D Arquivo central.
  • E Tabela de Temporalidade.

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Câmara de São José do Belmonte - Arquivista - Prova IGEDUC (2024)

Leia as asserções a seguir e responda:

I.A categorização de documentos em diferentes fases do ciclo de vida permite que uma organização otimize o uso do espaço e dos recursos, garantindo que documentos correntes, dispensáveis e permanentes sejam armazenados em locais protegidos.
PORTANTO,
II.Isso ocorre porque cada fase do ciclo de vida (corrente, dispensável e permanente) possui características específicas de uso e necessidade de acesso, o que exige que os documentos sejam organizados de maneira que os itens mais consultados estejam em locais de fácil acesso, enquanto documentos de consulta rara ou de valor histórico devem ser preservados em locais mais seguros e adequados.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

  • A As asserções I e II são proposições falsas.
  • B A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.
  • C As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.
  • D As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.

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Câmara de São José do Belmonte - Arquivista - Prova IGEDUC (2024)

A Teoria das Três Idades é um conceito importante na gestão documental, que classifica os documentos de acordo com seu ciclo de vida. Com base nessa teoria, associe corretamente cada um dos seguintes documentos à fase correspondente:

1.Atas de reuniões realizadas na semana passada.
2.Relatórios financeiros de cinco anos atrás, mantidos por disposições legais.
3.Registros históricos de fundação da empresa, datados de 1950.

Assine a alternativa que represente a correspondência correta entre os documentos e suas respectivas fases:

  • A 1 − Corrente, 2 − Permanente e 3 − Intermediária.
  • B 1 − Intermediária, 2 − Corrente e 3 − Permanente.
  • C 1 − Corrente, 2 − Intermediária e 3 − Permanente.
  • D 1 − Permanente, 2 − Corrente e 3 − Intermediária.