Na elaboração do código de classificação de documentos, foram usadas, como base, as subdivisões hierárquicas dos órgãos. Assim, foi usado o critério
- A funcional.
- B estrutural.
- C ideográfico.
- D hierárquico.
- E administrativo.
Questões de Classificação de Documentos (Arquivologia)
São exemplos de espécies de documentos de arquivo:
- A Sonoro e escrito.
- B Contrato e ofício.
- C Ostensivo e sigiloso.
- D Escrito e rascunho.
- E Original e cópia.
Nascida assim, muito imbricada à Paleografia e ao Direito Eclesiástico, a Diplomática tem evoluído em direção ao Direito, à Heurística e à Arquivística.
(Bellotto, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. Heloísa Liberalli Bellotto. São Paulo: arquivo do estado, imprensa oficial, 2002. P/16.)
Referente à Diplomática, analise as afirmativas a seguir.
I. A estrutura formal do documento é o objeto da Diplomática.
II. Os elementos intrínsecos do documento têm a ver com o seu conteúdo.
III. Os elementos extrínsecos do documento têm a ver com a sua estrutura física e forma de apresentação.
IV. O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo, consequência de um fato administrativo ou jurídico.
A quantidade de afirmativas corretas é
- A 1.
- B 2.
- C 3.
- D 4.
Sobre os elementos característicos dos documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Forma: é o estágio de preparação e de transmissão de documentos. Exemplos: original, cópia, minuta e rascunho.
( ) Tipo: é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Exemplos: boletim, certidão, declaração e relatório.
( ) Gênero: é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Exemplos: documentação audiovisual e documentação fonográfica.
( ) Espécie: é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplos: boletim de ocorrência, certidão de nascimento e declaração de bens.
A sequência está correta em
- A F, V, F, V.
- B V, V, F, F.
- C F, F, V, V.
- D V, F, V, F.
Assinale a afirmativa correta sobre a gestão de documentos arquivísticos e suas fases.
- A As atividades de protocolo e as técnicas específicas de classificação ocorrem na segunda fase da gestão de documentos.
- B Na fase de produção, os documentos devem percorrer um fluxo para o cumprimento das funções que deram origem à sua criação.
- C A gestão de documentos assegura de maneira eficiente a eliminação de arquivos de valor secundário que não são mais de interesse do órgão produtor e/ou acumulador.
- D A fase de destinação ocorre com a transferência dos documentos para o arquivo permanente ou com a eliminação prevista em tabela de temporalidade e destinação documental.