Questões de Classificação dos Arquivos (Arquivologia)

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Arquivologia Classificação dos Arquivos | Conceitos Fundamentais


Câmara de São José do Belmonte - Arquivista - Prova IGEDUC (2024)

Analise as afirmações a seguir sobre a classificação de documentos de arquivo:

I.A classificação de documentos de arquivo deve ser baseada apenas na natureza do documento, como administrativo, jurídico ou técnico, desconsiderando outros fatores, como a frequência de uso e o valor histórico.
II.A classificação adequada dos documentos de arquivo é fundamental para a gestão eficaz da informação, permitindo o acesso rápido aos documentos correntes, a preservação dos documentos intermediários e a conservação dos documentos permanentes, em conformidade com as diretrizes do ciclo de vida dos documentos.

Diante das afirmações apresentadas, marque a alternativa correta:

  • A A afirmação I é verdadeira e a afirmação II é falsa.
  • B A afirmação I é falsa e a afirmação II é verdadeira.
  • C As afirmações I e II são falsas.
  • D As afirmações I e II são verdadeiras.

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Câmara de São José do Belmonte - Arquivista - Prova IGEDUC (2024)

A elaboração e aplicação de códigos ou planos de classificação são etapas essenciais no processo de gestão de documentos arquivísticos. Pautado neste contexto, elaboração e aplicação de códigos de classificação de documentos, assinale a alternativa correta:

  • A A elaboração de códigos de classificação envolve a criação de sistemas alfanuméricos ou numéricos que indicam a localização dos documentos, mas não leva em consideração a função ou o contexto em que os documentos são gerados.
  • B A criação e aplicação de códigos de classificação são tarefas exclusivas de arquivos públicos, não sendo permitida em ambientes corporativos privados ou comerciais.
  • C Os códigos de classificação devem ser aplicados de forma fixa e imutável, sem possibilidade de revisão, uma vez que as funções da organização não mudam com o tempo.
  • D Os códigos de classificação devem ser simples e flexíveis, permitindo a fácil alteração, caso a organização altere suas funções ou adote novos documentos ou sistemas.

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2024 - Prefeitura de Carmo do Rio Verde GO Assistente Administrativo - Prova IV

Para manter uma gestão documental eficiente em uma organização, é importante classificar os arquivos de acordo com a frequência de uso. De acordo com a Lei nº 8.159/1991, que “dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências”, o tipo de arquivo em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes é o

  • A arquivo intermediário.
  • B arquivo permanente.
  • C arquivo inativo.
  • D arquivo corrente.

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Conselho Regional de Farmácia do Espírito Santo - Assistente Administrativo Financeiro I - Prova Ibest (2024)

Assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo corrente ou de gestão.

  • A Conjuntos de documentos raramente utilizados pela administração e que não estão mais em vigência.
  • B Conjuntos de documentos armazenados em locais externos e que não são mais necessários para os objetivos imediatos da administração.
  • C Conjuntos de documentos utilizados apenas para fins históricos e que não possuem mais valor administrativo.
  • D Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso.

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Câmara de São José do Belmonte - Arquivista - Prova IGEDUC (2024)

Leia as asserções a seguir e responda:

I.Os códigos de classificação de documentos têm como objetivo organizar e identificar documentos de forma padronizada, facilitando sua recuperação e garantindo eficiência na gestão da informação.
ASSIM,
II.Os planos de classificação de documentos estabelecem uma estrutura hierárquica para categorizar documentos, promovendo a preservação e o acesso controlado de acordo com as necessidades organizacionais e a legislação vigente.

Diante dessas afirmações assinale a alternativa correta:

  • A A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.
  • B A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.
  • C As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.
  • D As asserções I e II são proposições falsas.