Em cada juízo haverá um ou mais ofícios de justiça, cujas atribuições serão determinadas pelas normas de organização judiciária.
Dentre as hipóteses abaixo, aquela que configura incumbência do escrivão ou chefe de secretaria é:
- A efetuar avaliações, quando for o caso, e auxiliar o juiz na manutenção da ordem;
- B verter para o português as declarações das partes e das testemunhas que não conhecerem o idioma nacional;
- C manter a guarda e a conservação de bens penhorados, arrestados, sequestrados ou arrecadados no curso do processo;
- D fornecer certidão de qualquer ato independentemente de despacho, observadas as disposições referentes ao segredo de justiça;
- E manter sob sua guarda os autos, não permitindo que saiam do cartório, ainda que tenham que seguir à conclusão do juiz.