Questões de Decreto nº 4.915/03 – SIGA (Arquivologia)

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A respeito dos sistemas e das redes de arquivo, julgue o item.


Integram o SIGA, como órgãos setoriais, as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos e pelos arquivos nas entidades vinculadas aos órgãos da Administração Pública Federal.

  • Certo
  • Errado

A respeito dos sistemas e das redes de arquivo, julgue o item.


O SIGA tem por finalidade racionalizar a produção, além de racionalizar e reduzir os custos operacionais e os custos de armazenagem da documentação arquivística pública.

  • Certo
  • Errado

O Arquivo Nacional, por meio da Portaria nº 47, de 14 de fevereiro de 2020, aprovou uma atualização do Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal a ser adotado pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal (SIGA).

Essa portaria também determina, em relação à elaboração do Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-fim de seu respectivo órgão ou entidade, que compete:

  • A à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos elaborá-lo e submetê-lo à aprovação do SIGA;
  • B à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos elaborá-lo e submetê-lo à aprovação do Arquivo Nacional;
  • C ao SIGA elaborá-lo e submetê-lo à aprovação do Arquivo Nacional;
  • D ao Arquivo Nacional elaborá-lo e submetê-lo à aprovação do Conarq;
  • E às Câmaras Técnicas elaborá-lo e submetê-lo à aprovação do Conarq.

O sistema de gerenciamento arquivístico de documentos é um sistema

  • A organizado para cumprir com as funções específicas de criar, armazenar e acessar documentos para fins de provas.
  • B organizado para criar e desenvolver mecanismos de digitalização, com vistas à eliminação após a digitalização dos documentos originais.
  • C informatizado, organizado para criar, desenvolver e difundir a informação, independentemente do suporte, visando acabar com os documentos de papel e eliminar os documentos originais.
  • D informatizado, organizado para criar, desenvolver e difundir a informação, sem se preocupar com a gestão documental.
  • E de negócios, organizado para cumprir com as funções específicas de criar e difundir as informações de processos de trabalho.

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item. 


No âmbito de um sistema informatizado de gestão arquivística (SIGAD), documentos criptografados ou classificados em algum grau de sigilo não devem ser encaminhados ao recolhimento sem que sejam previamente descriptografados e desclassificados. 

  • Certo
  • Errado