No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O registro de documentos deve ser feito quando da entrada do documento no arquivo intermediário de uma organização.
- Certo
- Errado
Questões de Definições / Fases da Gestão de Documentos (Arquivologia)
Assinale a afirmativa correta sobre a gestão de documentos arquivísticos e suas fases.
- A As atividades de protocolo e as técnicas específicas de classificação ocorrem na segunda fase da gestão de documentos.
- B Na fase de produção, os documentos devem percorrer um fluxo para o cumprimento das funções que deram origem à sua criação.
- C A gestão de documentos assegura de maneira eficiente a eliminação de arquivos de valor secundário que não são mais de interesse do órgão produtor e/ou acumulador.
- D A fase de destinação ocorre com a transferência dos documentos para o arquivo permanente ou com a eliminação prevista em tabela de temporalidade e destinação documental.
Sobre os elementos característicos dos documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Forma: é o estágio de preparação e de transmissão de documentos. Exemplos: original, cópia, minuta e rascunho.
( ) Tipo: é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Exemplos: boletim, certidão, declaração e relatório.
( ) Gênero: é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Exemplos: documentação audiovisual e documentação fonográfica.
( ) Espécie: é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplos: boletim de ocorrência, certidão de nascimento e declaração de bens.
A sequência está correta em
- A F, V, F, V.
- B V, V, F, F.
- C F, F, V, V.
- D V, F, V, F.
Carine é servidora do Setor de Protocolo de determinada Secretaria. Ao receber os documentos, uma das atividades desenvolvidas por Carine é enviá-los para os destinatários externos. Pode-se afirmar que Carine realiza a atividade mencionada na etapa da(o):
- A Recebimento.
- B Autuação.
- C Distribuição.
- D Controle de tramitação.
- E Expedição.
Carine é servidora do Setor de Protocolo de determinada Secretaria. Ao receber os documentos, uma das atividades desenvolvidas por Carine é enviá-los para os destinatários externos. Pode-se afirmar que Carine realiza a atividade mencionada na etapa da(o):
- A Recebimento.
- B Autuação.
- C Distribuição.
- D Controle de tramitação.
- E Expedição.