Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte.
A indicação da destinação final de um documento para a guarda permanente em uma tabela de temporalidade pode ser realizada sem que seja necessário passar o documento pelo arquivo intermediário.
Uma empresa de grande porte lida diariamente com a expedição de um volume significativo de correspondências comerciais, tanto internas quanto externas. Para garantir que todas as comunicações sejam enviadas corretamente, a equipe responsável precisa seguir procedimentos específicos de expedição, incluindo a escolha do meio de envio, o preenchimento adequado dos documentos e o acompanhamento do recebimento. Considerando as rotinas de expedição de correspondência, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O protocolo de correspondências deve incluir o registro de todas as cartas enviadas, detalhando o destinatário, o remetente e a data de envio.
( ) A postagem registrada, como o Sedex ou carta registrada, oferece ao remetente um comprovante de entrega, garantindo que a correspondência foi recebida pelo destinatário.
( ) A expedição interna de correspondência, como circulares e memorandos, deve seguir o mesmo procedimento que as correspondências externas, incluindo postagem registrada.
( ) Correspondências de caráter confidencial devem ser enviadas com tratamento especial, como envelopes lacrados e serviços de entrega que garantam sigilo, como o Sedex Mundi.
Considerando as rotinas de expedição de correspondência, a sequência correta está em
Assinale a alternativa em que são apontadas corretamente as etapas das rotinas de expedição de correspondências:
Durante as etapas do protocolo, os documentos têm que ser verificados, numerados e datados, sendo que as cópias ficam no setor de protocolo e os originais são encaminhados a seu destinatário.
A etapa de entrega dos documentos para destinatários que não fazem parte da estrutura da instituição chama-se:
Em relação à destinação final dos documentos do Poder Judiciário, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os documentos permanentes devem ser definitivamente preservados no suporte original de criação.
( ) A amostra estatística representativa do conjunto documental destinado à eliminação é de guarda permanente.
( ) No Poder Judiciário, os documentos processuais de guarda permanente são distintos dos documentos históricos da instituição.
( ) Documentos recolhidos ao arquivo permanente podem ser objeto de nova solução de destinação, uma vez que já constituem acervo histórico.
A sequência está correta em