Questões de Diagramação (Redação Oficial)

Leia o texto a seguir.

Mem. 15/ILEEL/UFU

Em 22 de janeiro de 2012.

Ao Sr. Diretor da Biblioteca da UFU

Assunto: Aquisição de material bibliográfico


1. De acordo com solicitação deste setor, referente à compra de material bibliográfico, informo a Vossa Senhoria que a lista de livros necessários para suprir as demandas da graduação e da pós-graduação do Instituto de Letras será encaminhada na próxima semana.
2. Esclareço que, dada a exiguidade do tempo, não será possível incluir a lista de livros importados, mas ela será encaminhada em, no máximo, duas semanas.


Atenciosamente,


José da Silva
Gerente administrativo do Instituto de Letras e
Linguística.

Em relação ao formato e estrutura deste Memorando e com base no Manual da Presidência da República, é correto afirmar que o documento

Recomenda-se não deixar em página isolada a assinatura de quem expede um documento oficial, devendo-se, nesse caso, transferir para essa página a última frase anterior ao fecho.

Ao se redigir um ofício de acordo com as orientações do Manual de Redação da Presidência da República, deve-se obedecer à seguinte instrução: utilizar fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé.

Documentos oficiais em forma de ofício, memorando, aviso e exposição de motivos têm em comum, entre outras características, a aposição da data de sua assinatura e emissão, que deve estar alinhada à direita, logo após a identificação do documento com o tipo, o número do expediente e a sigla do órgão que o emite.

Tanto na exposição de motivos quanto no aviso e no ofício, quando se tratar de comunicação interna, na parte destinada a local e data, o local pode ser abreviado, como nos seguintes exemplos: BSB, 12 de agosto de 2008; SP, 11 de julho de 2008; BH, 15 de maio de 2008.