Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
Na digitalização de documentos, a fase de preparação envolve a remoção de grampos, a desmontagem de pastas e processos e, se necessário, a recuperação de páginas rasgadas.
- Certo
- Errado
Questões de Digitalização de Documentos (Arquivologia)
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).
( ) A digitalização e o escaneamento são sinônimos e referem-se ao mesmo processo.
( ) A digitalização certifica a imagem virtual do documento criada pelo scanner com o certificado digital, trazendo assim a validade jurídica.
( ) O escaneamento faz a duplicação do documento de papel em um formato digital e a versão criada é útil para envio de documentos por meios virtuais, porém ela tem limitações quando usada para fins administrativos, já que não tem validade jurídica.
( ) Todo documento físico que já foi escaneado em um setor público deve imediatamente ser extinto.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
- A V • V • V • V
- B V • F • V • F
- C F • V • V • F
- D F • V • F • F
- E F • F • F • V
De acordo com o Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, que estabelece regras gerais para a digitalização de documentos públicos e privados, qual é uma das exigências para que o documento digitalizado tenha o mesmo valor jurídico do documento original?
- A A digitalização deve ser realizada exclusivamente por empresas certificadas pelo governo federal.
- B A digitalização deve garantir a integridade e a autenticidade do documento, utilizando padrões técnicos mínimos estabelecidos.
- C O documento digitalizado deve ser armazenado em um servidor local e não pode ser armazenado na nuvem.
- D A digitalização deve ser realizada em papel especial, com certificação ISO.
- E O documento digitalizado deve ser assinado digitalmente apenas pelo responsável pela digitalização.
No processo de digitalização de documentos, deve-se submeter o documento ao Reconhecimento Óptico de Caracteres (do inglês, Optical Character Recognition – OCR), tecnologia que permite a conversão de diversos tipos de documentos, como imagens obtidas por câmeras digitais ou textos impressos, em arquivos no formato PDF. Com a utilização da tecnologia OCR, após o processo de digitalização, os textos se tornam pesquisáveis. Esta técnica de digitalização permite a recuperação, facilidade de acesso e pesquisa de informações.
Alguns fatores dificultam o reconhecimento da imagem pela tecnologia OCR no processo de digitalização, dificultando o correto processamento e conversão em textos localizáveis. Nesse sentido, analise entre os itens abaixo o(s) que indique(m) fator(es) que dificulta(m) este processamento do OCR:
I. Documentos desalinhados.
II. Documentos escritos em idiomas diferentes do especificado.
III. Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas.
IV. Documentos com texto de cor escura em fundo claro.
V. Documentos que contêm fotografias ou padrões configurados como plano de fundo.
Assinale a única alternativa correta:
- A Todos os itens estão corretos.
- B Apenas os itens I, II estão corretos.
- C Apenas o item IV está incorreto.
- D Apenas os itens III e V estão incorretos.
- E Nenhum item está correto.
De acordo com a legislação brasileira vigente, a digitalização de documentos requer padrões técnicos mínimos a serem atendidos. Em relação às fotografias e aos cartazes, os padrões técnicos mínimos são
- A Resolução Mínima – 300 dpi; Cor – RGB (colorido); Tipo Original – Imagem; Formato de Arquivo – PNG.
- B Resolução Mínima – 600 dpi; Cor – RGB (colorido); Tipo Original – Imagem; Formato de Arquivo – PNG.
- C Resolução Mínima – 300 dpi; Cor – RGB (colorido); Tipo Original – Imagem; Formato de Arquivo – PDF (A).
- D Resolução Mínima – 600 dpi; Cor – RGB (colorido); Tipo Original – Imagem; Formato de Arquivo – PDF (A).
- E Resolução Mínima – 400 dpi; Cor – RGB (colorido); Tipo Original – Imagem; Formato de Arquivo – PDF (A).