Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
Na digitalização de documentos, a fase de preparação envolve a remoção de grampos, a desmontagem de pastas e processos e, se necessário, a recuperação de páginas rasgadas.
- Certo
- Errado
Questões de Digitalização de Documentos (Arquivologia)
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).
( ) A digitalização e o escaneamento são sinônimos e referem-se ao mesmo processo.
( ) A digitalização certifica a imagem virtual do documento criada pelo scanner com o certificado digital, trazendo assim a validade jurídica.
( ) O escaneamento faz a duplicação do documento de papel em um formato digital e a versão criada é útil para envio de documentos por meios virtuais, porém ela tem limitações quando usada para fins administrativos, já que não tem validade jurídica.
( ) Todo documento físico que já foi escaneado em um setor público deve imediatamente ser extinto.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
- A V • V • V • V
- B V • F • V • F
- C F • V • V • F
- D F • V • F • F
- E F • F • F • V
De acordo com o Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, que estabelece regras gerais para a digitalização de documentos públicos e privados, qual é uma das exigências para que o documento digitalizado tenha o mesmo valor jurídico do documento original?
- A A digitalização deve ser realizada exclusivamente por empresas certificadas pelo governo federal.
- B A digitalização deve garantir a integridade e a autenticidade do documento, utilizando padrões técnicos mínimos estabelecidos.
- C O documento digitalizado deve ser armazenado em um servidor local e não pode ser armazenado na nuvem.
- D A digitalização deve ser realizada em papel especial, com certificação ISO.
- E O documento digitalizado deve ser assinado digitalmente apenas pelo responsável pela digitalização.
De acordo com a legislação brasileira vigente, a digitalização de documentos requer padrões técnicos mínimos a serem atendidos. Em relação às fotografias e aos cartazes, os padrões técnicos mínimos são
- A Resolução Mínima – 300 dpi; Cor – RGB (colorido); Tipo Original – Imagem; Formato de Arquivo – PNG.
- B Resolução Mínima – 600 dpi; Cor – RGB (colorido); Tipo Original – Imagem; Formato de Arquivo – PNG.
- C Resolução Mínima – 300 dpi; Cor – RGB (colorido); Tipo Original – Imagem; Formato de Arquivo – PDF (A).
- D Resolução Mínima – 600 dpi; Cor – RGB (colorido); Tipo Original – Imagem; Formato de Arquivo – PDF (A).
- E Resolução Mínima – 400 dpi; Cor – RGB (colorido); Tipo Original – Imagem; Formato de Arquivo – PDF (A).
A preservação digital é composta por procedimentos de ordem estrutural e operacional. Os procedimentos estruturais são os investimentos iniciais como, por exemplo, definições de normas, adoção de padrões e a infraestrutura. Já os de ordem operacional são as atividades aplicadas para a preservação física, lógica e intelectual dos documentos digitais. Dessa forma, os procedimentos estruturais são
- A a infraestrutura de rede, e os procedimentos operacionais são os sistemas de informação.
- B as políticas de preservação, e os procedimentos operacionais são as estratégias de aplicação técnica.
- C a infraestrutura de hardware, e os procedimentos operacionais são os softwares.
- D as políticas de informação, e os procedimentos operacionais são os sistemas computacionais.