Questões de Formatação e Apresentação (Redação Oficial)

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Julgue o item a seguir. 
Os documentos oficiais devem ser redigidos em papel tamanho A-4, utilizando fonte Times New Roman, e podem incluir formatações como negrito, itálico e sublinhado para destacar informações importantes.

  • Certo
  • Errado

São partes do documento padrão: Cabeçalho, Identificação do expediente, Local e data do documento, Endereçamento, Assunto, Texto do documento, Fechos para comunicações, Identificação do signatário, Numeração das páginas.

De acordo com o Manual de Redação Oficial – 3ª edição, as partes do documento padrão apresentada no texto em destaque, é:

Assinale a alternativa CORRETA:

  • A Mensagem.
  • B Ofício.
  • C Memorando.
  • D Portaria.
  • E Convite.

Julgue o item a seguir. 
Os documentos de redação oficial podem utilizar cores variadas para destacar informações importantes e tornar o texto mais atrativo, desde que isso não interfira na compreensão do conteúdo. 

  • Certo
  • Errado

Assinale a alternativa que apresenta norma correta de redação do padrão ofício, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República. 

  • A O endereçamento menciona o nome do destinatário; o cabeçalho consta no topo de todas as páginas do documento.
  • B O texto prescinde de formalidade; o endereçamento é feito no final de todas as páginas do documento.
  • C “Respeitosamente” é a palavra usada quando o destinatário é hierarquicamente superior; o conteúdo do documento é sucinto e vem precedido da palavra “Assunto”.
  • D O documento exige vocativo; o nome do mês, na datação, é grafado com letra maiúscula.

Maria Eduarda, técnica em laboratório de um instituto federal, produziu um ofício dirigido ao Reitor com o objetivo de informá-lo da falta de equipamentos de segurança para alunos e servidores.
Na elaboração do ofício, em relação à numeração, à formatação e à apresentação das páginas, a produtora do texto seguiu qual orientação do Manual de Redação da Presidência da República?

  • A O ofício deve obedecer à seguinte formatação: a) tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21 cm); b) margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura; c) margem lateral direita: 2,5 cm; d) margens superior e inferior: 3 cm; e) área de cabeçalho: na primeira página, 5 cm a partir da margem superior do papel.
  • B A área de cabeçalho, na primeira página, deve ter 3 cm a partir da margem superior do papel, devendo a área de rodapé ter 2,5 cm da margem inferior do documento e conter o endereço oficial da instituição pública e principais formas de contato.
  • C A numeração das páginas é obrigatória apenas a partir da segunda página da comunicação, devendo ser centralizada na página e obedecer à seguinte formatação: a) posição: no rodapé do documento, ou acima da área de 2 cm da margem inferior; e b) fonte: Calibri ou Carlito.
  • D A impressão, na correspondência oficial, pode ocorrer em ambas as faces do papel branco, o negrito deverá ser evitado, o texto deverá ser impresso em preto, reservando-se o uso de outras cores e de outras formas de destaques (realce, itálico, sublinhado) para os textos digitais.