No contexto de implementação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), é essencial considerar os aspectos de segurança e conformidade com normas e regulamentações específicas. Sobre os desafios associados à segurança de documentos digitais no GED, assinale a alternativa correta:
- A A criptografia de documentos e o uso de controle de versão são medidas limitadas apenas a documentos de caráter confidencial, não sendo aplicáveis a documentos administrativos de uso geral.
- B Para atender às normas de proteção de dados, o GED deve possibilitar a exclusão definitiva de documentos, sem qualquer tipo de registro de eliminação, garantindo a privacidade total das informações.
- C O GED permite o controle de acesso com base em níveis de permissão, mas não oferece ferramentas que rastreiem as atividades dos usuários dentro do sistema.
- D A implementação de um GED deve incluir mecanismos de controle de acesso e auditoria, que possibilitem monitorar as ações dos usuários e garantir a integridade e conformidade dos documentos armazenados.