Questões de Gestão da Qualidade (Administração Geral)

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Gestão da Qualidade refere-se ao conjunto de práticas e processos adotados por uma organização para garantir que seus produtos ou serviços atendam aos requisitos e expectativas dos clientes de forma consistente. Envolve o planejamento, controle e melhoria contínua de todos os processos que impactam a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos. Em um hospital público, a gestão da qualidade no atendimento ao público envolve garantir que os pacientes recebam cuidados adequados, com respeito, eficiência e segurança. Isso inclui desde a triagem inicial até o acompanhamento pós-tratamento. Por mais que a equipe médica e administrativa se esforçassem para o cumprimento dos protocolos de atendimento, os indicadores de desempenho insatisfatórios, como tempo de espera, taxa de reinternação e satisfação do paciente, estavam abaixo do esperado Para mapear as causas dos indicadores apontados como insatisfatórios, qual das seguintes ferramentas da qualidade é indicada para apontar os desvios e garantir a qualidade no atendimento ao público em uma instituição de saúde?

  • A Fluxograma.
  • B Diagrama de Ishikawa (espinha de peixe).
  • C Matriz GUT.
  • D Ciclo PDCA.
  • E Diagrama de dispersão.

A ferramenta de qualidade PDCA, também conhecida como ciclo da melhoria contínua, é amplamente utilizada para maximizar a eficiência e alcançar a excelência nos processos.
Assinale a opção que apresenta corretamente uma etapa do ciclo PDCA

  • A Planejar (Plan): identificar problemas sem definir objetivos ou metas claras para solucioná-los.
  • B Fazer (Do): implementar as mudanças planejadas, coletando dados relevantes para avaliação posterior.
  • C Checar (Check): avaliar os resultados sem compará-los com os objetivos estabelecidos anteriormente.
  • D Agir (Act): revisar o processo sem aplicar as melhorias identificadas durante a avaliação.
  • E Documentar (Document): adicionar uma nova etapa ao PDCA para registrar todos os passos realizados.

Para medir a qualidade é necessário que indicadores sejam estabelecidos. Indicadores são fatores ou variáveis de natureza quantitativa ou qualitativa que proporcionam meios simples e confiáveis de medir realizações, para refletir as mudanças decorrentes de uma intervenção, ou para ajudar a avaliar o desempenho de um agente de desenvolvimento. ______ é um indicador de satisfação geral, não ligados a uma expectativa precisa; critério de impressão global ou sensação. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

  • A Confiabilidade
  • B Disponibilidade
  • C Conforto
  • D Percepção

A busca pela excelência no serviço público, impulsionada por ferramentas de gestão, como o Balanced Scorecard (BSC).
Sobre a adoção dessa ferramenta, assinale a opção que apresenta um efeito observado na produtividade e na qualidade dos serviços públicos.

  • A Total independência dos servidores, permitindo-lhes ajustar as metas conforme suas necessidades pessoais. 
  • B Eliminação da necessidade de avaliações de desempenho, com foco na inovação dos processos.
  • C Maior liberdade criativa para os servidores, permitindo-lhes explorar novas formas de realizar suas tarefas. 
  • D Garantia que todas as metas estabelecidas sejam facilmente alcançadas sem causar qualquer impacto na saúde dos servidores.
  • E Redução da autonomia dos servidores, impactando negativamente sua saúde mental e potencialmente causando sofrimento psíquico.

O downsizing na gestão da qualidade simplifica processos e remove barreiras para melhorar a eficiência e alcançar altos padrões. Essa estratégia, impulsionada pela qualidade total, reformulou o papel dos Departamentos de Controle de Qualidade (DCQ).
Assinale a opção que apresenta um impacto do downsizing.

  • A Centralizou ainda mais as operações nos DCQ, aumentando os níveis hierárquicos.
  • B Resultou na eliminação total dos DCQ, transferindo todas as responsabilidades para terceiros.
  • C Descentralizou os DCQ para o nível operacional, reduzindo os níveis hierárquicos e incentivando a autonomia e a iniciativa das pessoas. 
  • D Aumentou o número de níveis hierárquicos, reforçando o controle centralizado sobre as operações e processos. 
  • E Manteve o controle da qualidade centralizado, mas reduziu o investimento em treinamento e desenvolvimento dos colaboradores.