Questões de Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE (Arquivologia)

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O ambiente proposto pelo modelo OAIS (Open Archival Information System) prevê três entidades externas vinculadas a um repositório digital confiável. O _____________ é responsável por fornecer a informação a ser preservada pelo repositório. O _____________ estabelece as políticas gerais que governam o repositório. Já o _____________ interage com os serviços para acessar a informação preservada.

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.

  • A acumulador – preservador – usuário
  • B produtor – administrador – consumidor
  • C autor – administrador – preservador
  • D produtor – acumulador – solicitante
  • E produtor – repositário – preservador

Um repositório arquivístico digital confiável (RDC – Arq) deve ser capaz de atender aos procedimentos arquivísticos em suas diferentes fases (corrente, intermediária e permanente) e aos requisitos de um repositório digital confiável. Em relação à reponsabilidade pelo RDC-Arq, assinale a alternativa correta.

  • A A responsabilidade pelo projeto, implantação e utilização de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação e de direito, de forma a se cumprirem os requisitos tecnológicos e os procedimentos do tratamento arquivístico.
  • B A responsabilidade pelo projeto, implantação, utilização e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação, de forma a se cumprirem os requisitos tecnológicos e os procedimentos do tratamento arquivístico.
  • C A responsabilidade pelo projeto, implantação e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação, de forma a se cumprirem os requisitos tecnológicos e os procedimentos do tratamento arquivístico.
  • D A responsabilidade pelo projeto, implantação e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação e direito, de forma a se cumprirem os requisitos tecnológicos e os procedimentos do tratamento arquivístico.
  • E A responsabilidade pelo projeto, utilização e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação, de forma a se cumprirem os requisitos tecnológicos e os procedimentos do tratamento arquivístico.

Para que servem as marcas d’água digitais num documento arquivístico?

  • A Servem para marcar o documento e seus metadados com informação sobre a sua proveniência e características e são utilizadas para proteger a propriedade intelectual.
  • B Servem para marcar o documento com informação sobre a sua proveniência e metadados e são utilizadas para proteger a propriedade intelectual.
  • C Servem para marcar uma imagem digital com informação sobre a sua proveniência e características e são utilizadas para proteger a propriedade intelectual.
  • D Servem para marcar uma imagem digital com informação sobre a sua proveniência e metadados e são utilizadas para proteger a propriedade intelectual.
  • E Servem para marcar um documento com informação sobre a sua proveniência e autenticidade e são utilizadas para proteger a propriedade intelectual.

Para preservar os documentos digitais de uma instituição e garantir que estejam em consonância com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), é preciso proteger os documentos arquivísticos contra vazamentos e uso indevido de informações. Nessa tentativa, sugere-se o uso de tecnologias, como

  • A Trello.
  • B Kanban.
  • C SIABI.
  • D Gestão Eletrônica de Documentos.