No dia a dia da Câmara Municipal, o agente administrativo da recepção utiliza diversos equipamentos de escritório, como impressoras multifuncionais, scanners e máquinas de cópia, para atender às demandas internas e externas. Qual das práticas a seguir demonstra o uso mais eficiente e adequado desses equipamentos, considerando economia de recursos, manutenção preventiva e segurança das informações?
- A Permitir o uso irrestrito de equipamentos pelos servidores, garantindo maior agilidade nas demandas, sem a necessidade de controles ou registros de uso.
- B Configurar a impressora para impressão frente e verso em preto e branco como padrão, realizar manutenção preventiva periódica e assegurar que documentos confidenciais sejam impressos com senha de proteção.
- C Substituir a manutenção preventiva pela troca direta de equipamentos quando apresentarem falhas recorrentes, visando reduzir o tempo de inatividade.
- D Utilizar apenas a funcionalidade de cópia rápida para evitar o desgaste do scanner, restringindo a digitalização de documentos ao mínimo necessário.
- E Priorizar a impressão de documentos coloridos para garantir maior clareza e destaque visual, mesmo para documentos de uso interno e rotineiro.