Questões de Indexação (Arquivologia)

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário | Ciclo Vital /Teoria das Três Idades | Classificação de Documentos | Indexação

Prefeitura Municipal de Palmeira dos Índios - Arquivologista - ADM&TEC (2024)

Analise as informações a seguir:

I. Para gerenciar os documentos de uma instituição, é importante implementar uma rotina de tratamento de documentos, entre elas: identificar quais tipos de documentos a empresa produz; definir as fases do ciclo de vida dos arquivos; estabelecer critérios de classificação (data, assunto, departamento, entre outras categorias).
II. Para gerenciar os documentos de uma instituição, é importante implementar uma rotina de tratamento de documentos, entre elas: indexar os arquivos, isto é, criar um índice; implementar um sistema de gestão documental, seja para arquivos físicos ou digitais; definir medidas de segurança e controle de acesso.

Marque a alternativa CORRETA:

A As duas afirmativas são verdadeiras.
B A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
C A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
D As duas afirmativas são falsas.

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário | Indexação

UFJ - Diversos Cargos - Instituto Access (2023)

Seguindo orientações do SEI, é necessário preparar documentos para digitalização. A esse respeito, assinale a alternativa que seja incorreta do ponto de vista do processo.

A Preparação: remover grampos, clipes e espiral; desamassar documentos; recuperar páginas rasgadas.
B Captura da imagem: digitalizar os documentos, gerando imagem digital.
C Conferência: revisar as imagens para garantir a qualidade do arquivo capturado.
D Indexação: identificar documento; salvar como GIF ou JPG; armazenar em sistema.
E Finalização: organizar e arquivar os documentos físicos.

Arquivologia Microfilmagem e Automação | Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário | Microfilmagem | Indexação

Tribunal Regional do Trabalho - Arquivologista - CESPE/CEBRASPE (2022)

De acordo com a legislação, na microfilmagem no Brasil,

A o armazenamento do filme original deverá ser feito no mesmo local do seu filme cópia.
B o grau de redução está fixado em até 2x.
C as séries de documentos microfilmados serão precedidas de uma imagem de abertura.
D pode ser feita a indexação remissiva.
E os documentos públicos, valor permanente, poderão ser eliminados após a microfilmagem.

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário | Indexação

Conselho Regional de Odontologia do Rio Grande do Sul - Telefonista - Quadrix (2022)

No que se refere aos termos usados na arquivologia, assinale a alternativa correta.

A Administração de arquivo é uma metodologia de programas para controlar a criação, o uso, a normalização, a manutenção, a guarda, a proteção e o destino de documentos.
B Anexação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto.
C Apensação é a juntada em caráter definitivo, na qual prevaleceu, para referência, o número do processo mais antigo.
D O arranjo é o conjunto de procedimentos que considera os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento.
E O índice é uma lista sistemática para facilitar a localização.

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário | Indexação

Prefeitura Municipal de Piracicaba - Secretária - VUNESP (2022)

Com relação à destruição de documentos escolares, está correto o que se afirma em:

A Depois que o tempo de validade dos documentos de domínio público venceu, estes deverão ser encadernados ou plastificados e arquivados eternamente.
B Os documentos de domínio público, em hipótese alguma, devem ser destruídos, mesmo os que estejam com ou sem validade, e em desuso.
C Para a destruição de qualquer documento de domínio público, com data de validade e sem utilidade, é necessário fazer o registro em documento próprio e observar, primeiramente, as regras da instituição.
D Os documentos da escola de domínio público e dentro do prazo de validade devem ser arquivados sem a necessidade de registro e os documentos sem utilidade devem ser incinerados.
E Para a destruição de documentos escolares de domínio público com validade vencida, mas com utilidade, é necessário fazer o registro em documento próprio.