Questões de Inventários (Administração de Recursos Materiais)

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Em uma Câmara Municipal, a gestão eficiente do controle de estoque e patrimônio é essencial para garantir a economicidade e o cumprimento das normas de gestão pública. O setor administrativo recebeu recentemente a responsabilidade de organizar o inventário anual de bens patrimoniais e atualizar o controle de estoque de materiais de consumo. Durante a execução dessa tarefa, um agente administrativo identificou que:

I.Alguns bens patrimoniais estavam sem número de tombamento.

II.Materiais de consumo como papéis e cartuchos de impressora apresentavam divergências entre os saldos físicos e os registrados no sistema.

III.O último inventário patrimonial foi realizado há mais de cinco anos.


Com base na descrição apresentada e considerando as boas práticas de controle de estoque e patrimônio no setor público, assinale a alternativa que apresenta a medida mais apropriada para regularizar e evitar futuras ocorrências como as descritas:

  • A Realizar um inventário patrimonial e de estoque imediato, adotar sistemas informatizados de controle, integrados à contabilidade, e estabelecer a periodicidade mínima de atualizações em conformidade com as normativas vigentes.
  • B Solicitar autorização do setor contábil para efetuar ajustes manuais nos registros e regularizar as divergências sem a necessidade de inventário.
  • C Priorizar a aquisição de novos materiais de consumo e bens patrimoniais para compensar as perdas e desvios, mantendo o foco no atendimento das demandas administrativas.
  • D Desconsiderar a realização do inventário patrimonial, pois o controle de bens de consumo é mais relevante para a atividade administrativa da recepção.
  • E Encaminhar ofício à Secretaria Municipal de Finanças solicitando a isenção da Câmara Municipal da obrigatoriedade de controle patrimonial.

De acordo com Dias (2006), os almoxarifados ou depósitos tem como uma de suas funções principais o controle efetivo de todo o estoque. Com isso, periodicamente a empresa deve efetuar contagens físicas de seus itens de estoques. Essa contagem física compõe a atividade de inventário, que é realizada pelas empresas para certificar a acuracidade do seu estoque. Com base nessas informações, analise as afirmativas a seguir sobre o inventário.
I- Através da contagem física de seus itens, a empresa realiza o inventário para verificar discrepâncias em valor e quantidade entre o estoque físico e o registro de estoque contábil.
II- O inventário busca, também, apurar o valor financeiro do estoque para efeito de balanços, que ocorre geralmente próximo ao encerramento do ano fiscal.
III- Os inventários rotativos abrangem a contagem dos itens de estoque de matéria-prima, não contemplando os estoques de produtos em processo e produtos acabados.
IV- As áreas envolvidas nos controles de estoque devem justificar as variações ocorridas entre o estoque contábil e o inventariado.

Está(ão) CORRETA(S) a(s) afirmativa(s)

  • A I, apenas.
  • B I, II e IV, apenas.
  • C II e III, apenas.
  • D III e IV, apenas.
  • E I, II, III e IV.

Julgue o item que se segue. 


Ao ser demandada a realização de inventário dos móveis doados em uma campanha para atender a desabrigados de eventos climáticos, o servidor público responsável assim procedeu: planejou o inventário, formou uma equipe, identificou e rotulou os móveis, fez a contagem física, registrou as informações, avaliou o estado dos móveis, elaborou um relatório e o encaminhou ao seu gestor. Feita a apresentação pública do relatório, que forneceu transparência sobre o resultado da campanha, o gestor agradeceu aos doadores e deu por encerrada a campanha. Dessa forma, afirmamos que a postura do servidor público foi correta.

  • Certo
  • Errado

Sobre a gestão de estoques no almoxarifado do SAMU, analise as seguintes assertivas:


I. A gestão eficiente de estoques, que inclui monitoramento contínuo e reavaliação de níveis de estoque, é essencial para evitar a falta de materiais críticos.


II. A realização de inventários regulares pode ser dispensada se o sistema de gerenciamento de estoque estiver totalmente automatizado e confiável.


III. O controle rigoroso da validade dos produtos armazenados é fundamental para garantir a segurança e a qualidade dos materiais, especialmente dos produtos perecíveis.


Está(ão) CORRETA(S): 

  • A Apenas I e II.
  • B Apenas I e III.
  • C Apenas II e III.
  • D I, II e III.

Segundo Castiglioni (2013), os inventários são classificados da seguinte forma:

I. Quanto à frequência: trienal, bienal e anual.
II. Quanto à amplitude: geral, parcial e específico.
III. Quanto à forma de execução: portas fechadas, portas semifechadas e portas abertas.

Quais estão corretas? 

  • A Apenas II.
  • B Apenas I e II.
  • C Apenas I e III.
  • D Apenas II e III.
  • E I, II e III.