Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.
A juntada de documentos que se agrupa a outro por se tratar de um mesmo assunto e da mesma pessoa é denominada apensação.
- Certo
- Errado
Questões de Juntada (Arquivologia)
É comum no cotidiano das instituições públicas a produção de processo que se caracteriza pelo conjunto de documentos que são reunidos, de forma oficial, no decorrer de uma ação, seja ela administrativa ou judicial. O processo se constitui uma unidade de arquivamento. Algumas ações são realizadas relacionadas aos processos, entre elas a Anexação. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), assinale a alternativa correta quanto ao conceito de Anexação.
- A Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.
- B Juntada, em caráter temporário, de documento ou processo a outro processo na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.
- C Juntada em caráter definitivo, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.
- D Juntada, em caráter temporário, de documento ao processo na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.
- E Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo sua identidade e independência.
Arquivologia Tipologia Documental | Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário | Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento | Conceitos e Definições | Procedimentos Administrativos | Notação | Juntada | Conceitos Fundamentais
Companhia Integrada de Desenvolvimento Agrícola de Santa Catarina (CIDASC) - Assistente Administrativo - M - FEPESE (2023)
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre a gestão de documentos, arquivos e protocolo.
( ) Acervo é a totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo. ( ) Apensação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto. ( ) Arquivamento é a sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. ( ) Documento ostensivo é aquele sem qualquer restrição de acesso. ( ) Notação é o processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos com vista ao seu controle físico e/ou intelectual.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo
- A V • V • F • V • V
- B V • F • V • V • F
- C V • F • F • V • F
- D F • V • V • F • V
- E F • V • F • F • F
Em relação às operações e ações no processo de gestão de documentos e arquivo, relacione as colunas 1 e 2 abaixo.
Coluna 1 Operação/ação
1. Arranjo
2. Apensação
3. Descrição
4. Suporte
5. Tramitação
Coluna 2 Definição
( ) Conjunto de procedimentos que, levando em conta os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento, representam-nas nos instrumentos de pesquisa.
( ) Sequência de operações que, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido, visa à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, utilizando-se de diferentes métodos.
( ) Material sobre o qual são registradas as informações.
( ) Juntada, em caráter temporário, feita com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.
( ) Curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
- A 1 • 2 • 3 • 4 • 5
- B 1 • 5 • 4 • 2 • 3
- C 3 • 1 • 2 • 4 • 5
- D 3 • 1 • 4 • 2 • 5
- E 4 • 5 • 2 • 1 • 3
O documento que se junta a outro, por tratarem do mesmo assunto e da mesma pessoa, e o seu processo de juntada denominam-se, respectivamente,
- A antecedente e anexação.
- B antecedente e apensação.
- C precedente e anexação.
- D precedente e apensação.
- E antecedente e eliminação.