Qual a principal vantagem da utilização de um Sistema de Gestão Documental (SGD)?
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
Conforme o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), requisitos não funcionais são aqueles que não estão diretamente relacionados à funcionalidade do sistema e, portanto, não são relevantes para a sua implementação.
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
O documento digital é um componente digital ou grupo de componentes digitais salvo, tratado e gerenciado como um documento.
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
O gênero documental, ou seja, a configuração da informação no documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação do documento, inclui-se entre os requisitos mínimos exigidos para os documentos digitalizados por pessoas jurídicas de direito público interno.
Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item.
Um repositório digital confiável deve ser capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário, observados os seguintes fatores relativos às responsabilidades organizacionais e de curadoria dos repositórios: escopo dos materiais depositados, gerenciamento do ciclo de vida e preservação, atuação junto a uma ampla gama de parceiros, questões legais relacionadas com a propriedade dos materiais armazenados e implicações financeiras.