Questões de Microfilmagem e Automação (Arquivologia)

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Arquivologia Microfilmagem e Automação | Documentos Digitais / Eletrônicos | Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE


Prefeitura de Alvorada do Oeste-2 - Agente Administrativo - Prova Instituto Exata (2024)

Qual a principal vantagem da utilização de um Sistema de Gestão Documental (SGD)?

  • A Eliminar a necessidade de armazenamento físico de documentos.
  • B Aumentar o tempo com a busca por documentos.
  • C Diminuir a segurança das informações.
  • D Reduzir a colaboração entre os colaboradores.

Arquivologia Microfilmagem e Automação | Automação de Arquivos


Tribunal de Contas do Distrito Federal (TC-DF) - Auditor de Controle Externo Área Especializada Especialidade: Arquivologia - CESPE/CEBRASPE (2024)

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.


No escopo dos metadados, o paradado é uma estrutura conceitual utilizada para definir o caráter do processamento de recursos de informação e é aplicado exclusivamente a sistemas automatizados baseados em inteligência artificial.  

  • Certo
  • Errado

Arquivologia Microfilmagem e Automação | Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos


Câmara de São José do Belmonte - Arquivista - Prova IGEDUC (2024)

De acordo com a Resolução nº 52/23, do CONARQ, que estabelece a Política de Preservação de Websites e Mídias Sociais no âmbito do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar), é correto afirmar que é um objetivo dessa política:

  • A Orientar o desenvolvimento de estratégias e a implantação de programas de preservação de websites e mídias sociais pelos órgãos integrantes do Sinar no seu respectivo âmbito de atuação.
  • B Incluir os websites e as mídias sociais no fluxo de trabalho do processo de preservação digital dos órgãos integrantes e não integrantes do Sinar.
  • C Buscar a relativização das atividades e operações técnicas para a preservação de websites e mídias sociais.
  • D Contribuir para a redução do risco de perda de websites e mídias sociais governamentais e privadas.

Arquivologia Microfilmagem e Automação | Documentos Digitais / Eletrônicos


Tribunal de Contas do Distrito Federal (TC-DF) - Auditor de Controle Externo Área Especializada Especialidade: Arquivologia - CESPE/CEBRASPE (2024)

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.


O documento digital é um componente digital ou grupo de componentes digitais salvo, tratado e gerenciado como um documento. 

  • Certo
  • Errado

Arquivologia Microfilmagem e Automação | Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED


Câmara de São José do Belmonte - Arquivista - Prova IGEDUC (2024)

No contexto de implementação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), é essencial considerar os aspectos de segurança e conformidade com normas e regulamentações específicas. Sobre os desafios associados à segurança de documentos digitais no GED, assinale a alternativa correta:

  • A A criptografia de documentos e o uso de controle de versão são medidas limitadas apenas a documentos de caráter confidencial, não sendo aplicáveis a documentos administrativos de uso geral.
  • B Para atender às normas de proteção de dados, o GED deve possibilitar a exclusão definitiva de documentos, sem qualquer tipo de registro de eliminação, garantindo a privacidade total das informações.
  • C O GED permite o controle de acesso com base em níveis de permissão, mas não oferece ferramentas que rastreiem as atividades dos usuários dentro do sistema.
  • D A implementação de um GED deve incluir mecanismos de controle de acesso e auditoria, que possibilitem monitorar as ações dos usuários e garantir a integridade e conformidade dos documentos armazenados.