Questões de Normas Arquivísticas (Arquivologia)

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Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 


De acordo com a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias, os registros de autoridade arquivística podem ser usados para o controle da criação e do uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas. 

  • Certo
  • Errado

Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC (records in contexts), bem como a difusão de documentos, julgue o seguinte item. 


Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, data crônica corresponde ao elemento de identificação do local de produção de um documento.

  • Certo
  • Errado

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 


Entre os princípios da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, encontra-se a descrição multinível, que consiste na organização dos documentos de arquivo de forma hierárquica, em que cada nível fornece mais detalhes à medida que se avança na descrição, sendo um desses níveis a subsérie. 

  • Certo
  • Errado

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 


Uma das áreas previstas na Norma Internacional de Descrição de Funções é a de pontos de acesso e indexação de assuntos.

  • Certo
  • Errado

A descrição de produtores de documentos é uma atividade essencial dos arquivistas, independente do fato de as descrições serem mantidas em sistemas manuais ou automáticos. Isto requer plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos, principalmente a proveniência dos arquivos e documentos. A norma congênere a este documento, ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística, possibilita a inclusão de informação contextual na descrição de arquivos em qualquer nível. A ISAD(G) também reconhece a possibilidade de capturar e manter de maneira independente a informação contextual e de ligar essa informação contextual à combinação de outros elementos de informação usados para descrever arquivos e documentos.


(ISAAR (CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias/tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. 2. ed., Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004.)


Nesse sentido, o objetivo primordial dessa norma é fornecer regras gerais para a normalização de descrições arquivísticas de produtores de documentos e do contexto da produção de documentos. Assinale a afirmativa INCORRETA.

  • A Utilizar sistemas e/ou redes que possibilita maior proteção dos dados e restrições de informações sigilosas.
  • B Possibilitar aos usuários a compreensão do contexto subjacente à produção e ao uso dos arquivos e documentos, de forma que possam melhor interpretar seus sentidos e significados.
  • C Acessar arquivos e documentos baseado no fornecimento de descrições do contexto da produção dos documentos associadas a descrições desses mesmos documentos, com frequência diversos e fisicamente dispersos.
  • D Identificar precisamente os produtores de documentos, incorporando descrições dos relacionamentos entre diferentes entidades, especialmente documentando a mudança administrativa em entidades coletivas ou mudanças pessoais de circunstâncias em indivíduos e famílias.