Questões de Notação (Arquivologia)

Limpar Busca

Considerem‑se as notações para materiais de arquivo  a seguir.

1) S
2) Ad-Af
3) 1200‑1600

As notações acima podem ser classificadas, respectivamente, como

  • A aberta, fechada e fechada.
  • B aberta, fechada e aberta.
  • C aberta, aberta e fechada.
  • D fechada, aberta e aberta.
  • E fechada, fechada e aberta.

Considerando as características de uma ata, assinale a alternativa INCORRETA.

  • A Deve ser o registro fiel dos fatos ocorridos em uma determinada reunião.
  • B A redação de uma ata deve ser clara, precisa e concisa.
  • C É um documento que não admite ressalvas.
  • D Não admite parágrafos ou alíneas, para evitar que nos espaços em branco sejam feitos acréscimos.
  • E É um documento de valor jurídico. 

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre a gestão de documentos, arquivos e protocolo.
( ) Acervo é a totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo. ( ) Apensação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto. ( ) Arquivamento é a sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. ( ) Documento ostensivo é aquele sem qualquer restrição de acesso. ( ) Notação é o processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos com vista ao seu controle físico e/ou intelectual.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo

  • A V • V • F • V • V
  • B V • F • V • V • F
  • C V • F • F • V • F
  • D F • V • V • F • V
  • E F • V • F • F • F

Ao código empregado para individualizar documentos e localizá-los no arquivo dá-se o nome de

  • A etiqueta.
  • B visor.
  • C número de tombo.
  • D notação.
  • E identidade.

Associe os termos arquivísticos apresentados na coluna à esquerda às afirmativas destacadas na coluna à direita.


(1) Desclassificação

(2) Fundo fechado

(3) Tabela de Equivalência

(4) Tabela de Temporalidade

(5) Desapensação


( ) Não recebe acréscimos de documentos em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.

( ) Instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda.

( ) Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

( ) Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.


A sequência correta é

  • A 4 – 2 – 3 – 1.
  • B 2 – 3 – 5 – 4.
  • C 2 – 4 – 1 – 3.
  • D 5 – 2 – 1 – 4.
  • E 1 – 5 – 3 – 4.