Questões de Protocolo (Arquivologia)

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Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário | Protocolo


CIRC - Assistente Administrativo - OBJETIVA (2024)

Protocolo de entrega de documentos é o conjunto de normas e procedimentos que orientam o processo de envio, recebimento e arquivamento de documentos dentro de uma organização ou entre partes externas. Sobre a importância dos protocolos de entrega, analisar os itens.

I. Garantia de segurança e confidencialidade. II. Otimização de processos e aumento da eficiência. III. Melhoria na comunicação externa e interna.

Está CORRETO o que se afirma:

  • A Apenas no item I.
  • B Apenas no item II.
  • C Apenas nos itens I e III.
  • D Em nenhum dos itens.
  • E Em todos os itens.

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Prefeitura de Ouro Preto do Oeste-2 - Agente Administrativo IPSM - IBADE (2024)

Considerando as técnicas de protocolo e seu objetivo de gerenciar documentos e correspondências de maneira taxativa, identifique a alternativa que descreve uma prática comum para assegurar a organização e o controle desses documentos.

  • A Utilização de armazenamento em nuvem.
  • B Digitalização de arquivos.
  • C Implementação de softwares de gestão.
  • D Criação de backups regulares.
  • E Indexação e catalogação.

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CIRC - Oficial Administrativo e Operacional - OBJETIVA (2024)

Protocolo de entrega de documentos é o conjunto de normas e procedimentos que orientam o processo de envio, recebimento e arquivamento de documentos dentro de uma organização ou entre partes externas. Sobre a importância dos protocolos de entrega, analisar os itens.

I. Garantia de segurança e confidencialidade. II. Otimização de processos e aumento da eficiência. III. Melhoria na comunicação externa e interna.

Está CORRETO o que se afirma:

  • A Apenas no item I.
  • B Apenas no item II.
  • C Apenas nos itens I e III.
  • D Em nenhum dos itens.
  • E Em todos os itens.

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário | Classificação de Documentos | Definições / Fases da Gestão de Documentos | Protocolo


Tribunal de Justiça do Estado do Maranhão (TJ-MA) - Arquivologista - Instituto Consulplan (2024)

Assinale a afirmativa correta sobre a gestão de documentos arquivísticos e suas fases.

  • A As atividades de protocolo e as técnicas específicas de classificação ocorrem na segunda fase da gestão de documentos.
  • B Na fase de produção, os documentos devem percorrer um fluxo para o cumprimento das funções que deram origem à sua criação.
  • C A gestão de documentos assegura de maneira eficiente a eliminação de arquivos de valor secundário que não são mais de interesse do órgão produtor e/ou acumulador.
  • D A fase de destinação ocorre com a transferência dos documentos para o arquivo permanente ou com a eliminação prevista em tabela de temporalidade e destinação documental.

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Conselho Nacional de Justiça - Técnico Administrativo - CESPE/CEBRASPE (2024)

Acerca da gestão de documentos e do protocolo, julgue o item a seguir. 


O recebimento, o registro e a distribuição de correspondências são funções exercidas pelo protocolo.

  • Certo
  • Errado