A organização de reservas técnicas em museus, visando a otimização do espaço e a garantia da segurança e acessibilidade do acervo, requer um planejamento minucioso que leve em consideração as características do acervo, o tipo de mobiliário e os sistemas de armazenamento. A escolha de soluções inadequadas pode comprometer a conservação dos objetos, dificultar o acesso dos pesquisadores e aumentar o risco de danos. Nesse sentido, a elaboração de um projeto de organização de reservas técnicas deve:
- A Priorizar a utilização de mobiliário modular e flexível, que permita a adaptação às diferentes dimensões e formatos dos objetos, otimizando o espaço e facilitando o acesso.
- B Utilizar materiais de alta qualidade e durabilidade, que ofereçam proteção contra agentes externos, como poeira, umidade e luz, e resistam ao uso frequente.
- C Implementar sistemas de identificação e localização dos objetos, como etiquetas, códigos de barras e softwares de gerenciamento de acervo, que facilitem o controle e o acesso às informações.
- D Estabelecer um plano de manutenção e limpeza do mobiliário e dos sistemas de armazenamento, a fim de garantir a conservação do acervo e prolongar a vida útil dos equipamentos.