Para Schellenberg (1974), as repartições públicas que produzem uma quantidade excessiva de documentos podem diminuir essa quantidade
- A simplificando as funções, os métodos de trabalho e as rotinas de documentação.
- B conservando os documentos, as operações e a forma de arquivamento.
- C implementando modelos, métodos e forma de registro da informação.
- D uniformizando a criação dos documentos, o uso e a classificação da informação.