O Manual de Redação da Presidência da República apresenta características que os documentos elaborados deve ter com base no Padrão Ofício, estão entre elas, EXCETO:
- A Deve ser utilizada a fonte Times New Roman ou Arial Narrow, tamanho 12; e para símbolos obrigatoriamente as fontes Symbol;
- B Os ofícios, assim como os memorandos e os anexos destes, poderão ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (“margem espelho”);
- C A margem lateral esquerda possui 3 cm de largura, e a margem lateral direita 1,5 cm;
- D Deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas;
- E O espaçamento entre parágrafos é de uma linha em branco.