Prova do Conselho Regional de Farmácia do Estado do Rio Grande do Sul - Arquivista - FUNDATEC (2024) - Questões Comentadas

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Segundo o Arquivo Nacional (2005), o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento fundamental para a normalização conceitual de atividades inerentes ao fazer arquivístico. Considerando esse instrumento, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.


( ) O acondicionamento de documentos tem relação com a embalagem ou a guarda de documentos, com o objetivo de preservação e dar acesso.

( ) Gênero documental é um conjunto de características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura da informação e do conteúdo de um documento.

( ) O método duplex tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indica a disposição física de documentos.

( ) O método variadex tem por eixo a fonética e não a grafia dos nomes.


A ordem correta de preenchimento dos pais, de cima para baixo, é:


  • A V – F – V – F.
  • B F – V – F – V.
  • C F – F – V – F.
  • D V – F – F – F.
  • E V – V – F – V.

De acordo com a Lei nº 8.159/1991, a gestão de documentos é parte dos deveres do Poder Público para a implantação da Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados. Sobre o tema, assinale uma alternativa INCORRETA.

  • A A criação de documentos, conforme destaca Rhoads (1989), constitui a primeira fase da gestão documental, pois evitará a criação de documentos não essenciais, bem como garantirá uma utilização mais adequada durante a automatização de todo o ciclo de vida documental.
  • B A gestão de formulários é um dos elementos da criação de documentos, de acordo com Rhoads (1989), e se ocupa da preparação e difusão da informação sobre políticas e procedimentos.
  • C O ciclo vital dos documentos é compreendido tanto como as fases/idades documentais [Heredia Herrera (1991) e Rousseau e Couture (1998)], como também procedimentos e operações técnicas de gestão de documentos [Rhoads (1989) e Penn (1989)] .
  • D Lodolini (1993) compreende que o ciclo de vida dos documentos consiste em quatro fases: arquivo corrente, arquivo de depósito, arquivo intermediário e arquivo histórico.
  • E Os documentos que são conservados para atender a fins administrativos, legais ou financeiros, na percepção de Rousseau e Couture (1998), constituem os arquivos intermediários.

Considerando a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, e o Decreto nº 4.073/2002, que regulamenta a referida Lei, assinale a alternativa correta.

  • A Se os documentos produzidos e acumulados pelo Conselho Regional de Farmácia do Rio Grande do Sul (CRF/RS) forem considerados de caráter público, não poderão ser eliminados, mesmo com autorização de instituição arquivística pública.
  • B Compete ao Arquivo Nacional definir a política nacional de arquivos públicos e privados. 
  • C O Arquivo Nacional deverá estimular a capacitação técnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas instituições integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
  • D Os membros do Conarq deverão ser indicados exclusivamente pela Presidência da República. 
  • E São membros do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) dois representantes do Poder Legislativo Federal e um representante dos arquivos públicos municipais, entre outros.

Segundo Couture (1999), a avaliação documental é uma das funções arquivísticas. É compreendida como o ato de julgar os valores dos materiais de arquivo e definir o período que esses valores se aplicam aos materiais, constituindo o cerne da disciplina arquivística. Considerando as funções arquivísticas, analise as assertivas abaixo:


I. A aquisição é definida por Couture (1999) como sendo todas as ações empreendidas para aumentar o número de arquivos de uma organização, tornando-os utilizáveis, regulando a transferência e o recolhimento.

II. Couture (1999) afirma que os modelos de classificação com base em temas e assuntos deram lugar, de forma gradual, aos modelos com base em estruturas administrativas, que são os modelos mais utilizados pelas organizações modernas.

III. O valor probatório dos arquivos, ou valor primário, foi identificado por Schellenberg (2006) como uma das categorias da avaliação documental.


Quais estão corretas?

  • A Apenas I.
  • B Apenas II.
  • C Apenas III.
  • D Apenas I e III.
  • E I, II e III.

Segundo Tognoli (2014), a diplomática clássica residia em distinguir os diplomas verdadeiros dos falsos, tendo a participação crucial de Mabillon, que fundou as bases da arte crítica dos documentos. Com o aporte teórico e metodológico da Diplomática à Arquivística, nasce a Diplomática Contemporânea, a partir dos estudos da italiana Paola Carucci. Com base no tema, analise as afirmações abaixo:


1. Luciana Duranti, segundo Tognoli (2014), é a primeira autora que trata exaustivamente da aplicação da diplomática aos documentos contemporâneos e toda a sua contribuição à arquivística.

2. Assim como a Arquivística, Tognoli (2014) afirma que a Diplomática propõe a observação do contexto de criação dos documentos, com base em uma análise da parte para o todo.

3. Para a Diplomática Contemporânea, segundo Tognoli (2014), o estudo da unidade arquivística elementar possibilita a compreensão de todo o seu complexo, identificando as relações que mantém com os outros do mesmo fundo.

4. Carucci, segundo Tognoli (2014), procura demonstrar que o estudo da forma documental se justifica exclusivamente para verificar o seu contexto de produção.

5. São exemplos de elementos extrínsecos dos documentos o assunto e as fórmulas finais.


O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é: 

  • A 03.
  • B 04.
  • C 05.
  • D 07.
  • E 09.