Para que o documento apresentado no texto CG1A2AAA atenda às normas estabelecidas no Manual de Redação da Presidência da República (MRPR) para a redação de comunicações oficiais, é necessário, entre outras alterações,
- A inserir o termo Cordialmente como fecho da comunicação, imediatamente antes da indicação do signatário do documento.
- B alinhar à esquerda a indicação do local e da data de emissão do expediente.
- C inserir o termo Senhor imediatamente antes da indicação do cargo do signatário — Delegado-Geral de Polícia Civil do Estado XXX.
- D substituir Ilustríssima por Vossa Excelência no campo em que constam as informações relativas à destinatária.
- E substituir Sua Excelência por Vossa Excelência no corpo do texto.