No aplicativo Microsoft Office Word 2007, em sua configuração original, o botão Office dá acesso ao menu Preparar, que visa preparar o documento para distribuição. Dentre as funcionalidades disponíveis neste menu, encontra-se:
- A salvar como documento do Word 97-2003.
- B visualizar impressão.
- C enviar por email como anexo em PDF.
- D executar verificador de compatibilidade.
- E definir local padrão do arquivo.