Resolver o Simulado IDECAN

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Arquivologia

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Na Administração Pública é comum a utilização do método alfabético de arquivamento de documentos. Considere a  necessidade de arquivamento das pastas funcionais dos seguintes servidores: 

1. Marcelo Araújo da Silva. 
2. Pedro Alves Silva. 
3. Mariana Cláudia Ribeiro. 
4. Maryana Beatriz Ribeiro. 
5. José Santos Neto. 
6. Manuel Faria Soares. 
7. Manoel Fonseca Soares. 

Pelas regras de alfabetação, as pastas funcionais serão dispostas na seguinte ordem: 
  • A 2, 1, 4, 3, 6, 7, 5.
  • B 5, 6, 7, 1, 3, 4, 2.
  • C 1, 5, 2, 7, 6, 4, 3.
  • D 4, 3, 5, 1, 2, 6, 7.
  • E 3, 4, 5, 1, 2, 7, 6.
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Considerando a terminologia arquivística e as características e atributos dos documentos arquivísticos, é correto afirmar que sigiloso, atestado de frequência, certidão, textual, caderneta, rascunho e pergaminho são, respectivamente,
  • A espécie, natureza do assunto, forma, suporte, tipo, formato e gênero.
  • B espécie, tipo, formato, suporte, forma, natureza do assunto e gênero.
  • C natureza do assunto, espécie, tipo, gênero, forma, formato e suporte.
  • D natureza do assunto, tipo, espécie, gênero, formato, forma e suporte.
  • E tipo, natureza do assunto, formato, suporte, gênero, espécie e forma.
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A Lei Federal nº 8.159/91 dispõe sobre a organização e administração de  instituições arquivísticas públicas. Quanto  aos órgãos do sistema de gestão de documentos da administração pública federal, assinale a afirmativa correta. 
  • A A política nacional de arquivos será definida pela Presidência da República.
  • B É atribuição do arquivo nacional acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.
  • C Compete ao arquivo nacional a gestão dos documentos legislativos produzidos no Congresso Nacional.
  • D Para resguardar documentos públicos estaduais, o arquivo nacional poderá criar unidades descentralizadas.
  • E O arquivo nacional é o órgão responsável pela gestão dos documentos públicos das três esferas de governo.
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Na arquivística, segundo Bellotto (2006, p. 130), o Princípio pelo qual se deve respeitar os fundos arquivísticos, mantendo-os conforme foram criados e de acordo com a procedência da instituição e/ou a pessoa que os gerou, denomina-se Princípio da
  • A Unicidade.
  • B Organicidade.
  • C Proveniência.
  • D Cumulatividade.
  • E Indivisibilidade ou Integridade.
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De acordo com a terminologia arquivística, quanto à teoria das três idades dos arquivos, assinale a afirmativa correta. 
  • A Os arquivos classificam-se em: morto, dinâmico e provisório.
  • B Arquiva os documentos conforme seu valor primário, secundário e terciário.
  • C Considera o ciclo de vida dos documentos conforme a primeira, segunda e terceira idades.
  • D Teoria segundo a qual os documentos classificam-se em: históricos, presentes e propositivos.
  • E Teoria segundo a qual os arquivos classificam-se conforme a frequência de uso por sua entidade produtora.
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Sobre as principais características de um sistema de registro sob o ponto de vista de arquivo, segundo as conclusões do Seminário de Administração de Arquivos (Archives Management Seminar), assinale a alternativa INCORRETA.
  • A Deve, tanto quanto possível, refletir a organização do ministério.
  • B Deve ser planejado em relação às funções e atividades do ministério.
  • C Devem registrar, de início, os documentos de valor puramente efêmero.
  • D Devem os grupos de documentos relativos a atividades específicas serem destacados do corpo principal de documentos registrados, se seu volume e sua característica o justificam.
  • E Devem os diversos níveis de valores serem claramente identificados no esquema de assuntos, devendo o arquivista ser consultado durante a sua elaboração para assegurar condições satisfatórias de destinação.
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Sobre os sistemas de arquivamento, analise.

I. O sistema numérico simples é impróprio, sobretudo para o manuseio de arquivos nominais, isto é, que podem ser identificados em relação a pessoas ou entidades.
II. O uso do sistema simples de assunto pode ser utilizado em casos em que o volume de documentos é grande e os assuntos são complexos.
III. O sistema conhecido como mnemônico faz a inter-relação dos cabeçalhos de assuntos subordinados e os cabeçalhos principais podem também ser indicados por símbolos alfabéticos que surgiram os assuntos.
IV. Os sistemas classificados diferem dos sistemas numéricos e alfabéticos porque tentam reunir todos os documentos numa ordem lógica.
V. Os sistemas de arquivamento apenas fornecem a estrutura mecânica em relação a qual os documentos devem ser arranjados pelo uso de símbolos ou de outro meio, indicando a ordem em que as unidades de arquivamento devem ser agrupadas.

Estão corretas apenas as afirmativas
  • A I, II e V.
  • B II, III e V.
  • C I, II, III e IV.
  • D I, III, IV e V.
  • E II, III, IV e V.
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Nos termos da terminologia arquivística usualmente adotada no Brasil, assinale o conceito corretamente descrito. 
  • A Apógrafo: documento de autenticidade não reconhecida.
  • B Apostila: nota ou aditamento feito oficialmente em documento.
  • C Apensação: juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo.
  • D Ampliação: acréscimo de informações realizadas por quaisquer meios em documento original.
  • E Acervo: possibilidade de acesso a serviços de referência, informação, documentação e comunicação.
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Todo arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Chama- se de " equipamento " o móvel utilizado para arquivamento de documentos. Em relação ao equipamento vertical, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A iluminação é direta.
( ) Há a necessidade de retirar o documento para fazer anotações.
( ) Proporciona fácil manuseio.
( ) Ocupa muito espaço, se comparado a um equipamento horizontal.
( ) Permite pouca visibilidade do documento dentro do arquivo.

A sequência está correta em

  • A F, V, F, F, V
  • B V, V, F, V, F
  • C V, F, V, F, F
  • D F, V, V, F, V
  • E V, F, F, V, F
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"As sinaléticas de todos os rolos de microfilme devem utilizar, quando for o caso, os símbolos constantes do Anexo 1 da Res. n. 10-CONARQ, a fim de orientar corretamente os leitores."

(DI MAMBRO, Galba. Sinalética em microfilmagem de documentos de arquivo. v. 1. Juiz de Fora: Clio Edições Eletrônicas, 2003. p. 16.)

Relacione adequadamente as sinaléticas aos respectivos significados.


Imagem relacionada à questão do Questões Estratégicas
Imagem relacionada à questão do Questões Estratégicas
Imagem relacionada à questão do Questões Estratégicas
Imagem relacionada à questão do Questões Estratégicas

( ) Original ilegível.
( ) Numeração incorreta. Data incorreta.
( ) Texto deteriorado. Encadernação defeituosa.
( ) Páginas e/ou números em falta.

A sequência está correta em

  • A 1,4,3,2.
  • B 2,1,4,3.
  • C 2,3,4,1.
  • D 3,2,1,4.
  • E 4,1,2,3.

Redação Oficial

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Considerando as características e peculiaridades do ofício, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.


( ) O timbre existe quando o papel utilizado pertence à repartição oficial ou à empresa.
( ) O ofício é sempre numerado, seja oriundo de pessoa física ou jurídica.
( ) A existência da epígrafe não é obrigatória, mas conveniente, pois constando agiliza a tramitação do documento no ambiente de destino.
( ) Se houver anexos, será indicado seu número (Anexo: 1, Anexos: 3) entre a assinatura e o endereçamento.

A seqüência está correta em

  • A F, V, F, F.
  • B V, F, V, V.
  • C V, V, F, F.
  • D F, V, V, V.
  • E V, F, V, F
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“Para a inauguração de uma creche pública, a prefeitura utilizou do instrumento ________________ para fazer o convite que iria descrever o local, a data e a hora da cerimônia.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
  • A ata
  • B carta
  • C aviso
  • D circular
  • E memorando
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“Documento firmado por uma ou mais pessoas, a favor de outra, declarando a verdade de qualquer fato de que tenha conhecimento.” Trata-se do instrumento denominado
  • A ata.
  • B carta.
  • C aviso.
  • D certidão.
  • E atestado.
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O Secretário Geral da Prefeitura comunicou ao Departamento Administrativo e ao Departamento Financeiro que, a partir do próximo ano (2015), não mais será autorizada a participação financeira em eventos locais devido ao plano de contenção aprovado pelas autoridades competentes. Essa comunicação foi feita através do instrumento denominado
  • A ofício.
  • B parecer.
  • C mensagem.
  • D memorando.
  • E ordem de serviço.
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Na redação administrativa determinados modos de escrita tornaram-se hábitos que, em vez de auxiliar na comunicação, fazem da correspondência um texto pesado e ultrapassado ou deselegante, que fere as normas da língua. São considerados vícios da redação administrativa, EXCETO:

  • A Chavão.
  • B Concisão.
  • C Verbosidade.
  • D Jargão técnico.
  • E Coloquialismo excessivo.
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Dentre os documentos de redação oficial está o currículo, documento apresentado com o objetivo de concorrer a uma bolsa de estudos, a um emprego etc. Quanto à linguagem utilizada é correto afirmar que deve ser
  • A objetiva e clara.
  • B subjetiva e clara.
  • C coloquial e concisa.
  • D formal e persuasiva.
  • E formal e imperativa.
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Considerando que o texto oficial deve ter como qualidade básica a clareza, relacione adequadamente as características que atuam para este fim aos respectivos propósitos.

1. Concisão.
2. Impessoalidade.
3. Formalidade e padronização.
4. Uso do padrão culto de linguagem

( ) Evita a duplicidade de interpretações que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto.
( ) De entendimento geral e por definição avesso a vocábulos de circulação.
( ) Possibilita a imprescindível uniformidade dos textos.
( ) Faz desaparecer do texto os excessos linguísticos que nada lhe acrescentam.


A sequência está correta em
  • A 2, 4, 3, 1.
  • B 1, 2, 3, 4.
  • C 4, 3, 2, 1.
  • D 2, 3, 4, 1.
  • E 1, 4, 3, 2.

Português

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É correto afirmar que o processo de comunicação é composto pelas seguintes partes:
  • A Canais formais, emissor, ruído e feedback.
  • B Receptor, ruído, canais informais e mensagem.
  • C Emissor, canais formais e informais, ruído e feedback.
  • D Emissor, mensagem, canal, receptor, ruído e feedback.
  • E Ruído, canais formais e informais, receptor e mensagem.

Redação Oficial

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A comunidade relatou em reunião com a prefeitura que o trânsito no bairro estava caótico devido a quantidade de buracos que a via apresentava, dificultando toda movimentação. Esse fato foi registrado em livro próprio, devidamente autenticado, com suas páginas rubricadas pelas partes envolvidas, denominado
  • A ata.
  • B ofício.
  • C atestado.
  • D memorando.
  • E ato-declaratório.

Direito Administrativo

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A Lei nº 8.112/90 estabelece o regime disciplinar dos servidores públicos federais. Quanto às penalidades disciplinares,  é correto afirmar que 
  • A aplica-se suspensão de até 60 dias em caso de reincidência de faltas punidas com advertência.
  • B o cancelamento da penalidade de suspensão surtirá efeitos patrimoniais e funcionais retroativos.
  • C a penalidade de suspensão tem seu registro cancelado após o decurso de 3 anos de efetivo exercício.
  • D a penalidade de advertência tem seu registro cancelado após o decurso de 2 anos de efetivo exercício.
  • E o ato de imposição da penalidade mencionará sempre o fundamento legal e a causa da sanção disciplinar.
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“Denomina-se _________________ a modalidade de licitação entre interessados do ramo pertinente ao seu objeto, cadastrados ou não, escolhidos e convidados em número mínimo de ______ pela unidade administrativa, a qual afixará, em local apropriado, cópia do instrumento convocatório e o estenderá aos demais cadastrados na correspondente especialidade que manifestarem seu interesse com antecedência de até _______ horas da apresentação das propostas.” De acordo com as disposições da Lei nº 8.666/93 (Lei de Licitações), acerca das modalidades de licitação, assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
  • A Convite / 3 / 24
  • B Convite / 5 / 72
  • C Concorrência / 3 / 48
  • D Tomada de preço / 5 / 24
  • E Tomada de preço / 4 / 72
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A Lei nº 8.666/93 apresenta alguns conceitos relevantes para o objeto que regulamenta (licitações e contratos da Administração Pública). Assinale a alternativa que apresenta conceito legal correto.

  • A Execução indireta: a que é feita pelos órgãos e entidades da Administração, pelos próprios meios.
  • B Serviços nacionais: serviços prestados no País ou fora dele, mas com contratante nacional, nas condições estabelecidas pelo Poder Executivo federal.
  • C Projeto básico: o conjunto dos elementos necessários e suficientes à execução completa da obra, de acordo com as normas pertinentes da Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT.
  • D Administração Pública: a administração direta e indireta da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, abrangendo inclusive as entidades com personalidade jurídica de direito privado sob controle do poder público e das fundações por ele instituídas ou mantidas.
  • E Obra: toda atividade destinada a obter determinada utilidade de interesse para a Administração, tais como: demolição, conserto, instalação, montagem, operação, conservação, reparação, adaptação, manutenção, transporte, locação de bens, publicidade, seguro ou trabalhos técnico-profissionais.
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A Lei nº 10.520/2002 institui, no âmbito da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, modalidade de licitação denominada Pregão. Acerca da referida modalidade licitatória, assinale a alternativa INCORRETA.
  • A Na fase preparatória do Pregão haverá a definição do seu objeto, que deverá ser precisa, suficiente e clara, vedadas especificações que, por excessivas, irrelevantes ou desnecessárias, limitem a competição.
  • B Poderá ser adotada a licitação na modalidade Pregão para a aquisição de bens e serviços comuns, considerados aqueles cujos padrões de desempenho e qualidade possam ser objetivamente definidos pelo edital, por meio de especificações usuais de mercado.
  • C A equipe de apoio deverá ser integrada exclusivamente por servidores ocupantes de cargo efetivo ou emprego da administração, preferencialmente entre aqueles que possuam nível superior nas áreas de Administração, Ciências Contábeis ou Direito.
  • D É vedada a exigência de pagamento de taxas e emolumentos, salvo os referentes a fornecimento do edital, que não serão superiores ao custo de sua reprodução gráfica, e aos custos de utilização de recursos de tecnologia da informação, quando for o caso.
  • E O pregoeiro e a respectiva equipe de apoio serão designados pela autoridade competente, dentre os servidores do órgão ou entidade promotora da licitação, cuja atribuição inclui, dentre outras, o recebimento das propostas e lances, a análise de sua aceitabilidade e sua classificação, bem como a habilitação e a adjudicação do objeto do certame ao licitante vencedor.
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A Constituição de 1988 contém, no Título III que trata da "Organização do Estado", um capítulo específico sobre Administração Pública - o capítulo Vll. No primeiro dispositivo (art. 37) institucionalizou, em âmbito constitucional, a classificação da Administração Pública em duas modalidades: administração direta e indireta. A Administração Pública Direta inclui os serviços desempenhados pelos(as)
  • A Autarquias, que são serviços autônomos, com personalidade jurídica, patrimônio e receita próprios.
  • B Entes da Federação (União, Estados e Municípios) , que possuem personalidade jurídica própria e patrimônio próprio.
  • C Empresas Públicas, que são dotadas de personalidade jurídica de direito privado, com patrimônio próprio e capital exclusivo da União, para a exploração de atividades econômicas que o governo seja levado a exercer.
  • D Fundações, que são dotadas de personalidade jurídica de direito público, sem fins lucrativos, com autonomia administra- tiva, patrimônio próprio gerido pelos respectivos órgãos de direção e funcionamento custeado por recursos da União e de outras fontes.
  • E Sociedades de Economia Mista, que são dotadas de personalidade jurídica de direito privado, para exploração de atividade econômica, sob a forma de sociedade anônima, cujas ações com direito a voto pertençam em sua maioria à União ou a entidade da administração indireta.
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Assinale a alternativa que contenha, exclusivamente, modalidades de licitação.
  • A Técnica e preço, pregão e convite.
  • B Leilão, tomada de preços e concurso.
  • C Concorrência, concurso e melhor técnica.
  • D Convite, melhor preço e tomada de preços.
  • E Melhor preço, melhor técnica e técnica e preço.
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De acordo com a Lei ne 8.429/92, constitui ato de improbidade administrativa que causa lesão ao erário:

  • A Negar publicidade aos atos oficiais.
  • B Deixar de prestar contas quando esteja obrigado a fazê-o
  • C Revelar fato ou circunstância de que tem ciência em razão das atribuições e que deva permanecer em segredo.
  • D Conceder benefício administrativo ou fiscal sem a observância das formalidades legais ou regulamentares aplicáveis à espécie.
  • E Revelar ou permitir que chegue ao conhecimento de terceiro, antes da respectiva divulgação oficial, teor de medida política ou econômica capaz de afetar o preço de mercadoria, bem ou serviço.
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NÃO é um ato administrativo enunciativo:
  • A Parecer.
  • B Certidão.
  • C Atestado
  • D Apostilas.
  • E Autorização.
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Sobre o tema Princípios do Direito Administrativo, marque a alternativa INCORRETA.
  • A Adota-se o princípio da moralidade administrativa, que não se confunde com a moralidade comum.
  • B O princípio da supremacia do interesse público determina privilégios jurídicos e um patamar de superioridade do interesse público sobre o particular.
  • C O princípio da especialidade decorre da centralização administrativa. Por ele, os servidores devem praticar os atos previstos em lei e a eles atribuídos especificamente.
  • D Diferentemente do direito privado, no Direito Administrativo o princípio da legalidade significa que o administrador só pode fazer aquilo que a lei autoriza ou determina.
  • E O princípio da eficiência não constava expressamente da Constituição da República Federativa do Brasil quando de sua promulgação, sendo incluído por emenda constitucional.
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Com base na Lei nº 8.112/90, a investidura em cargo público ocorre com o(a)
  • A posse.
  • B exercicio.
  • C nomeação.
  • D recondução.
  • E aproveitamento.