Resolver o Simulado Agente Administrativo - Assistente Administrativo - AOCP

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Administração Financeira e Orçamentária

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De acordo com a Constituição Federal de 1988, da receita resultante de impostos, compreendida a proveniente de transferência, será aplicada, na manutenção e desenvolvimento do ensino,
  • A pela União, nunca menos de vinte e cinco por cento, no máximo, e pelos Estados, Distrito Federal e Municípios dezoito por cento, no mínimo.
  • B pela União, nunca menos de dez por cento, e pelos Estados, Distrito Federal e Municípios vinte e cinco por cento, no mínimo.
  • C pela União, nunca menos de dezoito por cento, e pelos Estados, Distrito Federal e Municípios vinte e cinco por cento, no mínimo.
  • D pela União, nunca menos de vinte por cento, e pelos Estados, Distrito Federal e Municípios vinte e cinco por cento, no máximo.
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A partir da Constituição Federal de 1988, o sistema de planejamento do orçamento público foi bem disciplinado. Assinale a alternativa que apresenta o que é necessário para que a produção do PPA, da LDO e da LOA esteja caracterizada em uma gestão pública estratégica.
  • A É necessária a produção do PPA, da LDO e da LOA preliminarmente à execução do planejamento estratégico formulado pelo governo.
  • B É necessário que cada governo estabeleça os limites orçamentários desejados para a implementação estratégica e a produção do PPA, da LDO e da LOA.
  • C É necessária uma complementaridade entre a elaboração estratégica e a produção do PPA, da LDO e da LOA, com os ajustes anuais da estratégia de governo.
  • D É necessário o conhecimento do perfil governante como fundamento estratégico a ser inserido na produção do PPA, da LDO e da LOA.
  • E É necessário que a gestão pública disponha de especialistas em finanças públicas, a fim de compatibilizar a produção do PPA, da LDO e da LOA com a gestão estratégica.
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O controle que antecede a conclusão ou operatividade do ato para verificar a regularidade como requisito para sua eficácia, como a liquidação da despesa para oportuno pagamento, é denominado
  • A Controle Hierárquico.
  • B Controle Interno.
  • C Controle Externo.
  • D Controle de Legalidade.
  • E Controle Prévio.
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As seguintes receitas são exemplos de Receitas Patrimoniais, EXCETO
  • A aluguéis.
  • B dividendos.
  • C venda de ações.
  • D juros recebidos.
  • E arrendamentos.
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São exemplos de Despesa Corrente e Despesa de Capital, respectivamente:
  • A Amortização dos Juros da Dívida Pública - Amortização do Principal da Dívida Pública.
  • B Aquisição de bens, já em utilização – Aquisição de bens novos.
  • C Amortização dos Juros da Dívida Pública – Amortização de Encargos da Dívida Pública.
  • D Aquisição de um bem móvel – Aquisição de um bem imóvel.
  • E Amortização do Principal da Dívida Pública - Amortização de Encargos da Dívida Pública.
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Em relação aos Restos a Pagar, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) Consideram-se Restos a Pagar as despesas empenhadas e pagas até o dia 31 de dezembro, distinguindo-se as processadas das não processadas.
( ) Restos a Pagar de despesas processadas são aqueles cujo empenho foi entregue ao credor que, por sua vez, prestou o serviço, e a despesa foi considerada liquidada por ter sido cumprido o terceiro estágio correspondente à liquidação, estando na fase do pagamento.
( ) Despesa não processada é aquela cujo empenho foi legalmente emitido, mas depende, ainda, da fase de liquidação, isto é, o empenho foi emitido, porém o objeto adquirido ainda não foi entregue e depende de algum fator para a sua regular liquidação.
( ) Os Restos a Pagar do exercício serão computados na receita orçamentária para compensar a sua inclusão na despesa orçamentária.
  • A V – V – F – F.
  • B F – V – V – F.
  • C V – F – F – V.
  • D V – V – V – F.
  • E F – F – F – V.
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Em documento de 1959, a ONU conceituava orçamento programa como um sistema em que se presta particular atenção às coisas que um governo realiza mais do que às coisas que adquire. Assinale a alternativa que apresenta o elemento que indica que essa definição possuía todos os componentes bem articulados, o que lhe possibilitava reais chances de implantação generalizada em substituição ao antigo e arraigado orçamento tradicional.
  • A Organicidade.
  • B Totalidade.
  • C Articulação.
  • D Aplicabilidade.
  • E Modernidade.
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Qual é o princípio orçamentário que estabelece que a Lei de Orçamento Anual não conterá dispositivos estranhos à previsão da receita e à fixação da despesa, ressalvadas a autorização para abertura de créditos adicionais e a contratação de operação de crédito, nos termos da lei?

  • A Princípio da unidade ou Totalidade.
  • B Princípio da universalidade.
  • C Princípio da legalidade.
  • D Princípio da exclusividade.
  • E Princípio da publicidade.
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O ciclo orçamentário é a sequência das etapas desenvolvidas pelo processo orçamentário. Uma dessas etapas é a do Estudo e Aprovação. A competência da realização dessa etapa é do

  • A Poder Executivo.
  • B Poder Legislativo.
  • C Poder Judiciário.
  • D Poder Executivo e do Poder Legislativo.
  • E Poder Legislativo e do Poder Judiciário.
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Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. A Constituição Federal de 1988 determina que “Nenhum investimento cuja execução ultrapasse um exercício financeiro poderá ser iniciado sem prévia inclusão _____________________, ou sem lei que autorize a inclusão, sob pena de crime de responsabilidade”.

  • A no Plano Plurianual
  • B na Lei de Diretrizes Orçamentárias
  • C na Lei de Orçamento Anual
  • D no Balanço Financeiro
  • E no Balanço Orçamentário
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Existe um instrumento legal de planejamento de maior alcance no estabelecimento das prioridades e no direcionamento das ações do Governo. Ele traduz, ao mesmo tempo, o compromisso com objetivos e a visão de futuro assim como a previsão de alocação dos recursos orçamentários nas funções do Estado e nos programas do governo. Como é denominado o referido instrumento?
  • A Plano de Diretrizes Orçamentárias.
  • B Plano Plurianual.
  • C Plano de Responsabilidade Fiscal.
  • D Plano Anual de Despesas e Receitas.
  • E Plano de Investimentos Federais.
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Na esfera de planejamento público, existe uma espécie de orçamento que, a partir de gastos anuais, propõe um aumento percentual para o ano seguinte, considerando apenas o aumento ou a diminuição dos gastos, sem análise de alternativas possíveis. Esse tipo de orçamento denomina-se
  • A Orçamento Adicional.
  • B Orçamento Incremental.
  • C Orçamento Base-Zero.
  • D Orçamento Participativo.
  • E Orçamento Tradicional.
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Sobre o sistema orçamentário público no Brasil, assinale a alternativa correta.
  • A O aspecto orçamentário compreende os registros de natureza patrimonial que são base para a elaboração do Relatório Resumido da Fiscalização Orçamentária e dos Balanços de custos.
  • B A previsão da despesa dimensiona a capacidade governamental em gerar a receita, pois ela é o mecanismo de financiamento do Estado, considerada também a decorrente de alienações de crédito.
  • C O aspecto orçamentário compreende o registro e a evidenciação da composição patrimonial do ente público e a evidenciação dos ativos e passivos e de suas variações patrimoniais.
  • D Orçamento é um instrumento de planejamento, representa o fluxo imprevisto de ingressos, é o montante que o Governo se apropria da sociedade por intermédio da tributação e da geração de dívidas.
  • E Os Princípios Orçamentários visam estabelecer regras norteadoras básicas, a fim de conferir racionalidade, eficiência e transparência para os processos de elaboração, execução e controle do orçamento público.
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Das alternativas a seguir, que se referem à receita pública, assinale a alternativa correta.
  • A Os ingressos de recursos nos cofres do Estado denominam-se receitas públicas, registradas como extraorçamentárias, quando representam disponibilidades de recursos financeiros para o erário.
  • B Ingressos orçamentários são recursos financeiros de caráter temporário, do qual o Estado é mero agente depositário.
  • C Receitas orçamentárias são disponibilidades de recursos financeiros que ingressam durante o exercício orçamentário e constituem elemento novo para o patrimônio público.
  • D Receita orçamentária não efetiva é aquela que, no momento do reconhecimento do crédito, aumenta a situação líquida patrimonial da entidade, constituindo fato contábil modificativo aumentativo.
  • E No caso da receita orçamentária, a presença formal do registro da previsão na Lei Orçamentária Anual lhes retira o caráter de orçamentária.
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Assinale a alternativa correta sobre a classificação da receita pública.
  • A A fim de possibilitar a identificação detalhada dos recursos que ingressam nos cofres públicos, a classificação por natureza da receita é formada por um código numérico de 10 dígitos.
  • B Na categoria econômica, as receitas orçamentárias correntes são arrecadadas dentro do exercício financeiro, diminuindo as disponibilidades do Estado, e não provocam efeito no Patrimônio Líquido.
  • C A classificação por natureza da receita é utilizada por todos os entes da Federação, visa identificar a origem do recurso segundo o fato gerador: fato real que ocasionou o ingresso da receita no cofre público.
  • D A classificação da origem da receita permite agregar determinados recursos cujas características próprias sejam semelhantes entre si.
  • E Sobre a classificação da categoria econômica das Receitas Orçamentárias de Capital, são àquelas que aumentam as disponibilidades e, de forma geral, elas provocam efeito sobre o Patrimônio Líquido.
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Quanto ao tratamento e classificação dado à despesa pública, é correto afirmar que
  • A a classificação funcional segrega as dotações orçamentárias em funções e subfunções, sendo portanto, representada por nove dígitos, em que os quatro primeiros referem-se à função, enquanto os cinco últimos representam a subfunção.
  • B na classificação institucional a estrutura de alocação dos créditos orçamentários estão estruturados em dois níveis hierárquicos, sendo o órgão orçamentário e a unidade orçamentária.
  • C a despesa orçamentária pode ser classificada quanto ao impacto na situação líquida patrimonial em efetiva e não efetiva, sendo a não Efetiva aquela que, no momento de sua realização, reduz a situação líquida patrimonial da entidade, constituindo fato contábil modificativo diminutivo.
  • D no processo da classificação institucional e programática o conjunto de informações que constitui a natureza de despesa orçamentária forma um código estruturado que agrega a categoria econômica, grupo, modalidade de aplicação e o elemento.
  • E despesa orçamentária é toda transação que independe de autorização legislativa, na forma de consignação de dotação orçamentária, para ser efetivada.
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A Lei Federal nº 4320/64 classifica a Despesa Orçamentária por Natureza. Sobre a referida classificação, é possível inferir que
  • A o conjunto de informações que constitui a natureza de despesa orçamentária forma um código estruturado que agrega a categoria econômica, origem, grupo, modalidade de aplicação e alínea.
  • B na classificação orçamentária por natureza o grupo de natureza da despesa pessoal e encargos sociais constitui-se de pagamento de diárias, contribuições, subvenções, auxílioalimentação, auxílio-transporte e outras despesas correntes.
  • C a despesa, assim como a receita, é classificada em três categorias econômicas que contribuem para a formação ou aquisição de um bem e de capital, pois são gastos de natureza operacional realizados.
  • D a natureza da despesa será complementada pela informação gerencial denominada modalidade de aplicação, a qual tem por finalidade indicar se os recursos são aplicados diretamente por órgãos ou entidades no âmbito da mesma esfera de governo ou por outro ente da federação.
  • E na modalidade de aplicação que tem por finalidade indicar se os recursos são aplicados diretamente por órgãos que é um agregador de elementos de despesa com as mesmas características e trata das despesas que não contribuem para a manutenção e aperfeiçoamento das ações de governo.
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Quanto à execução e acompanhamento do orçamento público, assinale a alternativa correta.
  • A Depois da promulgação da Lei Orçamentária Anual, com base nos limites nela fixados, o Poder Executivo aprovará o quadro de cotas semestrais da despesa que cada unidade está autorizada a utilizar.
  • B Na execução orçamentária, as cotas de despesa constituem um instrumento de regulação da programação orçamentária e do cronograma de execução mensal de arrecadação de recursos.
  • C A execução do orçamento constitui a concretização quadrienal dos objetivos e metas determinadas para o setor público e implica na mobilização de recursos privados, custos e financeiros.
  • D Na fase da execução orçamentária, que ocorre concomitantemente com o planejamento, são produzidos os balanços, que serão apreciados e auditados pelos órgãos auxiliares do controle interno e externo.
  • E Na execução orçamentária, depois da promulgação da Lei do Orçamento e, tendo como base os limites nela fixados, o Poder Executivo aprovará um quadro de cotas trimestrais da despesa a utilizar.
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Em se tratando do orçamento público e dos instrumentos orçamentários, assinale a alternativa correta.
  • A A Lei de Diretrizes Orçamentária define as metas e prioridades em termos de programas a serem executados pelo Governo. O projeto deve ser enviado pelo Legislativo ao Congresso Nacional até 15/08 de cada ano.
  • B O Anexo de Riscos Fiscais abrange os órgãos da Administração Direta, dos Poderes e entidades da Administração Indireta que recebem recursos do Orçamento Federal e da Segurança Social.
  • C A Lei Orçamentária Anual é elaborada a cada período de quatro anos pelo poder Executivo em atendimento à Constituição Federal e à Lei Federal 4.320/64.
  • D O Plano Plurianual foi estabelecido pelo artigo 165, da Constituição Federal, tornando obrigatório o Governo planejar todas as suas ações e também seu orçamento.
  • E O anexo das metas fiscais, conforme apresentado na Lei de Responsabilidade Fiscal, está contido na lei de diretrizes orçamentárias, que avalia os passivos contingentes.
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Dentre as funções do Orçamento Público, assinale a alternativa correta.
  • A Função Alocativa: oferece bens e serviços que não seriam oferecidos pelo mercado ou seriam em condições ineficientes e cria condições para que bens privados sejam oferecidos no mercado pelos produtores, por investimentos ou intervenções, corrige imperfeições no sistema de mercado e corrige os efeitos negativos de fatores externos.
  • B Função Fiscal: envolve a administração e a geração de receitas, além do cumprimento de metas e objetivos governamentais no orçamento, utilizado para a alocação e distribuição de recursos.
  • C Função Distributiva: ajusta o nível geral de preços, emprego, estabiliza a moeda, mediante instrumentos de política monetária, cambial e fiscal.
  • D Função Regulatória: envolve o uso de medidas legais como decretos, leis, portarias, expedidos como alternativa para se alocar, distribuir os recursos e estabilizar a economia.
  • E Função Estabilizadora: torna a sociedade menos desigual em termos de renda e riqueza, através da tributação e transferências financeiras.

Administração Geral

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Assinale a alternativa que apresenta as funções básicas da comunicação dentro de um grupo ou de uma organização.
  • A Interação, liberdade, independência social e proatividade.
  • B Controle, motivação, expressão emocional e informação.
  • C Autonomia, incentivo, relações pessoais e organicidade.
  • D Hierarquia, prioridades, orientação atual e estruturação.
  • E Poder, autoridade e ação organizacional e integratividade.
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Em qual categoria de papéis do administrador estão incluídos os papeis de figura de proa, líder e ligação?
  • A Categoria de papéis de processamento.
  • B Categoria de papéis de informação.
  • C Categoria de papéis interpessoais.
  • D Categoria de papéis controladores.
  • E Categoria de papéis de monitor.
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Dentre as necessidades que definem a importância do planejamento, assinale a alternativa que apresenta o tipo de necessidade que se relaciona à sazonalidade.
  • A Coordenação de eventos e recursos.
  • B Decisões que constroem o futuro.
  • C Vontade de interferir no futuro.
  • D Predeterminação de eventos.
  • E Eventos futuros conhecidos.
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No contexto da gestão estratégica, é necessária a montagem de uma equipe para a elaboração do planejamento estratégico. Para participar dessa equipe, exigem-se dois tipos de pessoas que formarão duas coalizões importantes para o sucesso do planejamento estratégico. Quais são essas coalizões?
  • A Coalizão Dominante Formal (CDF) e Coalizão Dominante Informal (CDI).
  • B Coalizão Influenciadora Geral (CIG) e Coalizão Influenciadora Parcial (CIP).
  • C Coalizão Estratégica Global (CEG) e Coalizão Estratégica Divisional (CED).
  • D Coalizão Sustentável Principal (CSP) e Coalizão Sustentável Acessória (CSA).
  • E Coalizão Propulsora Inicial (CPI) e Coalizão Propulsora Final (CPF).
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De acordo com a teoria, o termo Relações Humanas tem sido empregado, com frequência, para referir-se a relações interpessoais. As Relações Humanas interessam-se por alguns aspectos comportamentais, dentre eles está a Motivação. Sobre a Motivação, é correto afirmar que
  • A está relacionada à presença simultânea de impulsos, desejos, interesses opostos ou mutuamente exclusivos.
  • B define-se geralmente como a capacidade de se relacionar positivamente com as pessoas com quem se trabalha. Um bom relacionamento humano com todos da escola é, evidentemente, indispensável para o bom desempenho profissional.
  • C é a predisposição para reagir positiva ou negativamente com relação a pessoas, objetos, conceitos ou situações.
  • D representa um conjunto de fatores que despertam, sustentam e/ou dirigem o comportamento.
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Dentro do que se considera como pilares para um modelo de gestão pública de excelência, o papel do Ciclo PDCA nesse modelo é garantir que as realizações
  • A alcançarão os objetivos.
  • B acompanharão os planos.
  • C serão eficazes e atuais.
  • D cumprirão o programa.
  • E atenderão aos interesses.
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O planejamento estratégico de pessoas nas organizações se refere à maneira como a função de RH
  • A pode contribuir para o alcance dos objetivos organizacionais e, simultaneamente, favorecer e incentivar o alcance dos objetivos individuais dos funcionários.
  • B determina a priorização dos objetivos organizacionais em detrimento do favorecimento e incentivo dos objetivos individuais dos funcionários.
  • C influencia na definição dos objetivos individuais dos funcionários, para que esses objetivos estejam alinhados com a realização dos objetivos organizacionais.
  • D condiciona, subordina e controla a realização dos objetivos individuais dos funcionários ao alcance e cumprimento de todos os objetivos organizacionais.
  • E coloca a necessidade de alcance dos objetivos organizacionais e, ao mesmo tempo, desestimula o alcance dos objetivos individuais dos funcionários.
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Uma das ferramentas que ajuda a compreender o ambiente interno de uma instalação, em relação às suas forças e fraquezas, e o ambiente externo, no que tange às oportunidades e ameaças para um decisão mais aprimorada nas ações de segurança, é conhecida como
  • A Matriz Swat.
  • B Método PDCA.
  • C Matriz Swot.
  • D Modelo DMADV.
  • E Modelo DMAIC.
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A comunicação é instrumento para todas as funções do administrador. Assinale a alternativa que apresenta a função da administração que utiliza a comunicação como instrumento básico em todos os seus mecanismos, sendo seu principal instrumento.
  • A Planejar.
  • B Organizar.
  • C Comandar.
  • D Coordenar.
  • E Controlar.
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Todo processo de comunicação é falho e sujeito a distorções. Assinale a alternativa que apresenta o mecanismo que pode ser inserido no processo de comunicação e que procura obter a comunicação correta.
  • A Contrainformação.
  • B Retroinformação.
  • C Desinformação.
  • D Antinformação.
  • E Plurinformação.

Administração de Recursos Materiais

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Qual é o sistema de administração de recursos materiais que focaliza a demanda efetiva?
  • A Sistema funcional de compras.
  • B Sistema de registro de preço.
  • C Sistema just-in-time/Kanban.
  • D Sistema multifontes de estoque.
  • E Sistema tradicional de abastecimento.
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Assinale a alternativa que apresenta os processos englobados pela logística.
  • A Processos de suprimento, precificação, customização, embalagem e acondicionamento.
  • B Processos de compra, transporte, armazenagem e conservação e controle de estoque.
  • C Processos de produção, empilhamento, movimentação e dimensionamento de pedidos.
  • D Processos de planejamento, classificação, layout, posição e previsão de vendas.
  • E Processos de organização, instalações, relacionamentos e localização.
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Os estoques de uma empresa necessitam ser classificados para auxiliar o gestor a observar os produtos que necessitam de maior atenção. Assinale alternativa que apresenta a classificação de estoques que se baseia no princípio de Pareto ou 80-20 e que classifica os materiais em três categorias de acordo com seu valor.
  • A Ciclo PDCA.
  • B Método MRP.
  • C Curva ABC.
  • D Escala Likert.
  • E Cadeia de valor.
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Um dos conceitos importantes relacionados aos estoques procura localizar o ponto ótimo entre a demanda, os custos de colocação do pedido e os custos de manutenção do estoque. Esse conceito que é útil para o dimensionamento dos estoques denomina-se
  • A Ponto de Pedido.
  • B Estoque de Segurança.
  • C Sistema Just-in-time.
  • D Círculo de controle da qualidade.
  • E Lote Econômico de Compra.
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A administração da produção procura responder às perguntas a respeito do que fazer, como fazer e quando fazer. Assinale a alternativa que apresenta, nessa ordem, as subfunções da administração da produção.
  • A Engenharia de materiais, engenharia de fábrica e engenharia de operações.
  • B Engenharia do produto, engenharia de processo e engenharia de produção.
  • C Engenharia de mercado, engenharia de cargos e engenharia de pessoas.
  • D Engenharia de consumo, engenharia de função e engenharia de tempo.
  • E Engenharia de inputs, engenharia de sistemas e engenharia de outputs.
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A gestão de materiais é uma das principais atividades operacionais da empresa. Assinale a alternativa que apresenta uma das técnicas que tem como objetivo otimizar a gestão de materiais e é aplicável para itens em estoque caracterizados pela demanda dependente
  • A Sistema just-in-time.
  • B Gestão da cadeia de valor.
  • C Lote econômico de compras.
  • D Curva ABC de controle de estoques.
  • E Planejamento de necessidades de materiais.
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Qual é a área de um sistema de administração de materiais responsável pela guarda física dos materiais em estoque e é o local onde ficam armazenados os produtos para atender a produção e os materiais entregues por fornecedores?
  • A Compras.
  • B Importação.
  • C Produção.
  • D Almoxarifado.
  • E Planejamento e controle da produção.
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Assinale a alternativa que apresenta a definição de estoques de matérias-primas
  • A Correspondem a todos os itens que já entraram no processo produtivo, mas que ainda não são produtos acabados.
  • B Correspondem a todos os itens utilizados nos processos de transformação em produtos acabados.
  • C Correspondem a todos os itens que já estão prontos para ser entregues aos consumidores, ou seja, os produtos finais.
  • D Correspondem a todos os itens que já foram despachados de uma unidade fabril para outra e que ainda não chegaram ao seu destino final.
  • E Correspondem aos materiais que continuam sendo propriedade do fornecedor até que sejam vendidos.
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A logística compreende uma noção ampliada da gestão de materiais. Assinale a alternativa que apresenta algumas das atividades da logística.
  • A Compra e recepção de recursos de fornecedores, movimentação e armazenamento de materiais dentro das instalações e gerenciamento das informações desses processos.
  • B Atendimento das necessidades e expectativas dos clientes, incentivo à participação e responsabilidade dos funcionários e levantamento e exame dos custos de qualidade.
  • C Diminuição dos custos de produção, satisfação das expectativas dos clientes, respostas às pressões competitivas, e implementação e incrementação da estratégia competitiva da organização.
  • D Criação de uma combinação única de atributos e características dos produtos e serviços que satisfaça e exeda às necessidades do consumidor e colaboração com a produção.
  • E Fortalecimento da integração inter organizacional, incluindo os fornecedores, colaboração com os participantes do processo de transformação e agregação de valor ao processo.
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Referente aos principais enfoques dos administradores de materiais, assinale a alternativa que apresenta aquele que é, em grande parte, baseado em técnicas que integram os elementos de tecnologia de manufatura e otimizam a utilização de pessoas, materiais e instalações ou equipamentos.
  • A Sistemas de controles.
  • B Administração de recursos.
  • C Sistemas de informações.
  • D Processos de fabricação.
  • E Integração de sistemas tecnológicos.

Arquivologia

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Quais são os níveis de desdobramento existentes para a elaboração dos planos de classificação de documentos arquivísticos que dizem respeito ao princípio da proveniência e que são a base de todo trabalho de classificação em arquivos?
  • A Contexto do documento e nível relevante.
  • B Dimensão dos arquivos e versão atual.
  • C Visão preventiva e arquivo legalizado.
  • D Respeito aos fundos e ordem original.
  • E Fonte primordial e grau de clareza.
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O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Sobre a definição desses itens, assinale a alternativa INCORRETA.
  • A Simplicidade: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ajustando-se ao aumento do volume.
  • B Flexibilidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas, pois apenas dificultam a atividade de arquivamento.
  • C Segurança: o arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.
  • D Precisão: o arquivo deve assegurar a localização de qualquer documento arquivado ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.
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Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa. Assinale a alternativa que apresenta como podem ser caracterizados os documentos de acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos.
  • A Podem ser caracterizados segundo o tempo, o local e a instituição.
  • B Podem ser caracterizados segundo o parecer, a decisão e o órgão.
  • C Podem ser caracterizados segundo o gênero, a espécie e a natureza.
  • D Podem ser caracterizados segundo o fato, o fenômeno e a produção.
  • E Podem ser caracterizados segundo o estilo, a elaboração e a finalidade.
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Dentre os documentos emitidos pela instituição pública, assinale a alternativa que apresenta exemplos de atos de assentamento que são configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências.
  • A Acórdão, portaria, decreto e decisão.
  • B Apostila, ata, termo ou auto de infração.
  • C Atestado, certidão, traslado e relatório.
  • D Aviso, memorando, edital e intimação.
  • E Ajustamento, intimação e notificação
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No que se refere à arquivologia pós-moderna, assinale a alternativa que completa a seguinte frase: O foco se transfere do documento em si para
  • A a sua metodologia de arranjo.
  • B a sua unidade lógica e física.
  • C o seu artefato fechado.
  • D o seu registro de evidência.
  • E o seu contexto de produção.
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De acordo com a legislação brasileira, assinale a alternativa que apresenta uma das atribuições do arquivista.
  • A Recebimento, registro e distribuição dos documentos e controle de sua movimentação.
  • B Classificação, arranjo, descrição e execução de tarefas para a guarda de documentos.
  • C Preparação de documentos de arquivos para microfilmagem, conservação e utilização.
  • D Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo.
  • E Preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.
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Quanto ao seu gênero, os documentos podem ser classificados de diversos modos. Assinale a alternativa que apresenta a definição correta para os documentos do tipo cartográfico.
  • A Documentos manuscritos, digitados ou impressos.
  • B Documentos em formatos variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis).
  • C Documentos em películas cinematográficas e fitas de imagem.
  • D Documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos (discos e fitas audiomagnéticas).
  • E Documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens.
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O método alfanumérico de arquivamento
  • A combina números e assuntos na organização dos documentos.
  • B combina letras e números na organização dos documentos.
  • C combina imagens e números na organização dos documentos.
  • D combina letras, imagens e origem do documento na sua organização.
  • E utiliza apenas números na organização dos documentos.
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É o órgão vinculado ao Arquivo Nacional, que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.
  • A CONARQ.
  • B CONPDEC.
  • C CONANDA.
  • D CADE.
  • E CODEFAT.
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Integram o Sistema Nacional de Arquivos, sem necessidade de acordo ou ajuste, EXCETO
  • A o Arquivo Nacional.
  • B os arquivos do Poder Legislativo Federal.
  • C os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.
  • D os arquivos estaduais do Poder Judiciário.
  • E os arquivos de pessoas jurídicas de direito privado.